Co to jest spotkanie topless?
Spotkania topless to stosunkowo nowy trend w zarządzaniu spotkaniami. W celu zwiększenia produktywności podczas spotkań departamentalnych lub menedżerskich wiele firm decyduje się na zakaz używania wszystkich elektronicznych urządzeń komunikacyjnych na czas spotkania. Oznacza to brak laptopów, telefonów komórkowych i urządzeń przenośnych Blackberry. Niektóre firmy decydują się również na zakaz korzystania z pagerów również w czasie spotkań.
Jednym z głównych powodów opracowania formatu spotkania topless jest brak bezpośredniej komunikacji między uczestnikami spotkania. Zamiast aktywnie uczestniczyć w dyskusjach na spotkaniu, wielu uczestników dzieli swój czas między słuchanie tego, kto mówi, a także wysyłanie wiadomości tekstowych, sprawdzanie wiadomości e-mail, planowanie nadchodzących spotkań, a nawet przygotowywanie tekstu listów. Stworzyło to sytuację, w której ludzie częściej wchodzą w interakcje za pomocą jakiegoś urządzenia elektronicznego niż osobista dyskusja w sali zarządu lub sali konferencyjnej.
Niestety niektóre zadania wykonywane za pomocą tych urządzeń osobistych nie są nawet związane z pracą. Uczestnicy mogą wysyłać SMS-y do rodziny lub znajomych, a nawet grać w gry załadowane na urządzenie. Ponieważ technologia ułatwiła nawiązanie kontaktu z niemal każdą osobą w dowolnym miejscu na świecie, ludzie często mogą swobodnie nawiązywać takie połączenia w dowolnym środowisku, w tym podczas spotkania odbywającego się w godzinach pracy.
Ideą spotkania topless jest odwrócenie tego trendu. Zakazując korzystania ze wszystkich osobistych urządzeń komunikacyjnych z obszaru spotkania, uczestnicy mają znacznie mniej możliwości skupienia uwagi na elementach działania lub rozrywkach niezwiązanych z tematyką spotkania. Bez zewnętrznych rozrywek, które mogłyby odwrócić uwagę, istnieje większa szansa na faktyczne osiągnięcie czegoś w trakcie spotkania.
Idea spotkania topless nie ogranicza się do wykorzystania w świecie korporacyjnym. Wraz z ustawieniami biurowymi wiele uniwersytetów zabrania także używania tych samych urządzeń w klasie. Nie pozwalając uczniom na ciągłe wysyłanie SMS-ów, przeglądanie Internetu i granie w gry podczas wykładów, istnieje mniejsza szansa na zakłócenie zajęć i większa szansa dla ucznia na robienie notatek i uczenie się czegoś z prezentacji instruktora.
Nawet w niektórych domach modlitwy zastosowano format spotkania topless, aby przyspieszyć sesje planowania i spotkania komitetów. W niektórych wierzeniach, w których dźwięk dzwoniącego telefonu komórkowego lub dźwiękowego programu komunikacyjnego stał się powszechny w czasie nabożeństw, przywódcy wzywają wszystkich uczestników do wyłączenia telefonów komórkowych i pozostawienia innych urządzeń w domu. Podobnie jak w środowisku biurowym, pomysł polega na przywróceniu uwagi na to, co dzieje się na spotkaniu na żywo i zachęceniu ludzi do aktywnego udziału w postępowaniu.
W świecie, w którym wydaje się, że korzystanie z łączności elektronicznej w dowolnym otoczeniu jest nieodłącznym prawem, spotkanie topless może wydawać się skrajnym środkiem. Należy jednak zrozumieć, że spotkanie topless nie jest sytuacją ograniczającą, ale faktycznie wyzwalającą. Dzięki możliwości odłożenia na bok wszystkich urządzeń elektronicznych możliwe jest zrobienie czegoś, o czym zbyt wiele osób zapomniało: porozmawiać ze sobą twarzą w twarz.