¿Qué es una reunión en topless?
Las reuniones en topless son una tendencia relativamente nueva en la gestión de reuniones. En un esfuerzo por aumentar la productividad durante las reuniones departamentales o de gestión, muchas empresas optan por prohibir el uso de todos los dispositivos de comunicación electrónica durante el tiempo de la reunión. Esto significa que no hay computadoras portátiles, teléfonos celulares ni dispositivos de mano Blackberry. Algunas compañías también están optando por prohibir el uso de buscapersonas durante los horarios de las reuniones.
Una de las principales razones para el desarrollo de un formato de reunión en topless tiene que ver con la falta de comunicación directa entre los asistentes a la reunión. En lugar de participar activamente en las discusiones de la reunión, muchos asistentes dividen su tiempo entre escuchar a quien habla mientras también envían mensajes de texto, revisan el correo electrónico, planifican próximas citas o incluso redactan el texto para cartas. Esto ha creado una situación en la que las personas interactúan más a través de algún tipo de dispositivo electrónico que las discusiones cara a cara en una junta o sala de conferencias.
Desafortunadamente, algunas de las tareas realizadas con estos dispositivos personales ni siquiera están relacionadas con el trabajo. Los asistentes pueden enviar mensajes de texto a familiares o amigos, o incluso jugar juegos que están cargados en el dispositivo. Como la tecnología ha facilitado el contacto con casi cualquier persona en cualquier lugar del mundo, las personas a menudo se sienten libres de hacer esas conexiones en cualquier entorno, incluida una reunión celebrada durante el horario laboral.
La idea de la reunión en topless es revertir esta tendencia. Al prohibir el uso de todos los dispositivos de comunicación personal desde el área de la reunión, hay muchas menos oportunidades para que los asistentes centren su atención en acciones o diversiones que no están relacionadas con el tema de la reunión. Sin distracciones externas para desviar la atención, hay una mayor posibilidad de lograr algo durante el transcurso de la reunión.
La idea de una reunión en topless no se limita al uso en el mundo corporativo. Junto con el entorno de la oficina, varias universidades también están prohibiendo el uso de estos mismos dispositivos en el aula. Al no permitir que los estudiantes envíen mensajes de texto constantemente, naveguen por Internet y jueguen durante las clases, hay menos posibilidades de interrumpir la clase y más oportunidades para que el estudiante tome notas y aprenda algo de la presentación del instructor.
Incluso algunas casas de culto han ido con un formato de reunión en topless para acelerar las sesiones de planificación y las reuniones del comité. En algunas religiones donde el sonido de un teléfono celular sonando o un programa de software de mensajería instantánea se ha convertido en algo común durante los períodos de culto, los líderes están instando a todos los asistentes a apagar los teléfonos celulares y dejar los otros dispositivos en casa. Al igual que con el entorno de oficina, la idea es volver a centrarse en lo que sucede en la reunión en vivo y alentar a las personas a participar activamente en los procedimientos.
En un mundo donde todos parecen ver el uso de las comunicaciones electrónicas en cualquier entorno como un derecho inherente, la reunión en topless puede parecer una medida extrema. Sin embargo, debe entenderse que la reunión en topless no es una situación restrictiva, sino que en realidad es liberadora. Al poder dejar de lado todos los dispositivos electrónicos durante un corto período de tiempo, es posible hacer algo que mucha gente ha olvidado cómo hacer: hablar cara a cara.