Was ist ein Topless Meeting?
Topless Meetings sind ein relativ neuer Trend im Meeting Management. Um die Produktivität bei Abteilungs- oder Managementbesprechungen zu steigern, haben sich viele Unternehmen dafür entschieden, die Verwendung aller elektronischen Kommunikationsgeräte für die Dauer der Besprechungszeit zu verbieten. Dies bedeutet, keine Laptops, keine Handys und keine Blackberry-Handheld-Geräte. Einige Unternehmen entscheiden sich auch dafür, die Verwendung von Pagern während der Besprechungszeiten zu verbieten.
Einer der Hauptgründe für die Entwicklung eines topless Meeting-Formats liegt in der mangelnden direkten Kommunikation zwischen den Teilnehmern des Meetings. Anstatt aktiv an den Besprechungsdiskussionen teilzunehmen, teilen viele Teilnehmer ihre Zeit zwischen dem Abhören des Gesprächspartners, dem Senden von Textnachrichten, dem Abrufen von E-Mails, dem Planen anstehender Termine oder dem Verfassen von Brieftexten auf. Dies hat zu einer Situation geführt, in der die Menschen eher über ein elektronisches Gerät interagieren als sich Diskussionen in einem Vorstand oder Konferenzraum stellen.
Leider hängen einige der mit diesen persönlichen Geräten ausgeführten Aufgaben nicht einmal mit der Arbeit zusammen. Die Teilnehmer senden möglicherweise eine SMS an Familie oder Freunde oder spielen sogar Spiele, die auf das Gerät geladen sind. Da es dank der Technologie einfacher geworden ist, mit nahezu jedem Menschen auf der Welt in Kontakt zu treten, können die Menschen diese Verbindungen häufig in jeder Umgebung herstellen, einschließlich eines Meetings, das während der Arbeitszeit abgehalten wird.
Die Idee des Oben-Ohne-Treffens ist es, diesen Trend umzukehren. Durch das Verbot der Verwendung aller persönlichen Kommunikationsgeräte aus dem Besprechungsbereich besteht für die Teilnehmer eine weitaus geringere Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf Aktionselemente oder Unterhaltungen zu lenken, die nicht mit dem Besprechungsgegenstand in Zusammenhang stehen. Ohne Ablenkungen von außen, die die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, besteht eine größere Chance, dass im Verlauf des Meetings tatsächlich etwas erreicht wird.
Die Idee eines topless Meetings ist nicht auf die Geschäftswelt beschränkt. Neben dem Büroumfeld verbieten eine Reihe von Universitäten auch die Verwendung dieser Geräte im Klassenzimmer. Wenn die Schüler nicht ständig SMS-Nachrichten senden, im Internet surfen und während der Vorlesungen keine Spiele spielen können, besteht weniger die Möglichkeit, den Unterricht zu stören, sondern vielmehr die Möglichkeit, sich Notizen zu machen und etwas aus der Präsentation des Lehrers zu lernen.
Sogar einige Gotteshäuser haben ein topless Meeting-Format gewählt, um Planungssitzungen und Ausschusssitzungen zu beschleunigen. In einigen Glaubensrichtungen, in denen der Klang eines klingelnden Mobiltelefons oder einer piependen Instant Messaging-Software während der Anbetungszeit an der Tagesordnung ist, fordern die Verantwortlichen alle Teilnehmer auf, die Mobiltelefone auszuschalten und die anderen Geräte zu Hause zu lassen. Wie in der Büroumgebung geht es darum, den Fokus wieder auf das zu richten, was beim Live-Treffen passiert, und die Leute dazu zu ermutigen, sich aktiv an den Vorgängen zu beteiligen.
In einer Welt, in der jeder die Nutzung elektronischer Kommunikation in jedem Umfeld als ein inhärentes Recht zu betrachten scheint, scheint das oben ohne Treffen eine extreme Maßnahme zu sein. Es muss jedoch verstanden werden, dass das oben ohne Treffen keine einschränkende, sondern eine tatsächlich befreiende Situation ist. Durch die Möglichkeit, alle elektronischen Geräte für kurze Zeit beiseite zu legen, wird es möglich, etwas zu tun, das viel zu viele Menschen vergessen haben: von Angesicht zu Angesicht miteinander zu sprechen.