トップレス会議とは何ですか？

トップレス会議は、会議管理における比較的新しい傾向です。 部門または管理会議中の生産性を向上させるために、多くの企業は、会議期間中はすべての電子通信デバイスの使用を禁止することを選択しています。 つまり、ラップトップ、携帯電話、Blackberryハンドヘルドデバイスはありません。 一部の企業は、会議時間中もポケットベルの使用を禁止することを選択しています。

トップレス会議形式が開発された主な理由の1つは、会議に参加している人々の間の直接的なコミュニケーションの欠如に関係しています。 会議の議論に積極的に参加するのではなく、多くの出席者は、テキストメッセージの送信、電子メールの確認、今後の予定の計画、または手紙のテキストのドラフトまで、話している人の話を聞く時間に分けます。 これは、人々が役員会や会議室での対面の議論よりも、ある種の電子デバイスを介してより多く対話する状況を作り出しました。

残念ながら、これらの個人用デバイスで実行されるタスクの一部は、作業に関連するものでもありません。 参加者は、家族や友人にテキストメッセージを送信したり、デバイスにロードされたゲームをプレイしたりすることもあります。 テクノロジーにより、世界中のあらゆる場所にいる誰とでも簡単に連絡を取ることができるようになったため、人々は、勤務時間中に開催される会議など、あらゆる環境でそれらの接続を自由に行うことができます。

トップレス会議のアイデアは、この傾向を逆転させることです。 会議エリアからすべての個人通信デバイスの使用を禁止することにより、会議の主題に関係のないアクションアイテムや娯楽に注意を向ける参加者の機会がはるかに少なくなります。 注意をそらすための外部の注意散漫がないため、会議中に実際に何かを達成する可能性が高くなります。

トップレス会議のアイデアは、企業の世界での使用に限定されません。 オフィスの設定に加えて、多くの大学も教室でのこれらの同じデバイスの使用を禁止しています。 講義中に学生が常にテキストメッセージ、インターネットを閲覧し、ゲームをプレイすることを許可しないことにより、クラスを混乱させる可能性が少なくなり、学生が実際にメモを取り、インストラクターのプレゼンテーションから何かを学ぶ機会が増えます。

いくつかの礼拝所でさえ、計画セッションや委員会の会議をスピードアップするためにトップレスの会議形式を採用しています。 礼拝の期間中に携帯電話の鳴り声やビープ音のあるインスタントメッセージングソフトウェアプログラムの音が一般的になった一部の信仰では、指導者はすべての参加者に携帯電話をオフにし、他のデバイスを家に置いておくよう促しています。 オフィス環境と同様に、アイデアはライブミーティングで行われていることに焦点を戻し、人々が積極的に議事に参加することを奨励することです。

誰もがあらゆる設定での電子通信の使用を固有の権利とみなしているように見える世界では、トップレス会議は極端な尺度であると思われるかもしれません。 ただし、トップレス会議は制限的な状況ではなく、実際に解放されていることを理解する必要があります。 短時間ですべての電子機器を片付けることができるようになると、あまりにも多くの人が方法を忘れてしまったことをすることが可能になります。