Che cos'è una riunione in topless?
Le riunioni in topless rappresentano una tendenza relativamente nuova nella gestione delle riunioni. Nel tentativo di aumentare la produttività durante le riunioni dipartimentali o gestionali, molte aziende scelgono di vietare l'uso di tutti i dispositivi di comunicazione elettronica per la durata del tempo della riunione. Ciò significa che non ci sono laptop, telefoni cellulari e dispositivi portatili Blackberry. Alcune aziende stanno anche scegliendo di vietare l'uso dei cercapersone durante gli orari delle riunioni.
Uno dei motivi principali per lo sviluppo di un modello di riunione in topless ha a che fare con la mancanza di comunicazione diretta tra i partecipanti alla riunione. Piuttosto che partecipare attivamente alle discussioni della riunione, molti partecipanti dividono il loro tempo tra l'ascolto di chi sta parlando e l'invio di messaggi di testo, il controllo delle e-mail, la pianificazione di appuntamenti imminenti o persino la stesura del testo per le lettere. Ciò ha creato una situazione in cui le persone interagiscono più tramite un qualche tipo di dispositivo elettronico che con le discussioni faccia a faccia in una sala riunioni o conferenze.
Sfortunatamente, alcune delle attività eseguite con questi dispositivi personali non sono nemmeno legate al lavoro. I partecipanti possono inviare SMS a familiari o amici o persino giocare a giochi caricati sul dispositivo. Poiché la tecnologia ha reso più semplice il contatto con chiunque in qualsiasi parte del mondo, le persone spesso si sentono libere di stabilire connessioni in qualsiasi ambiente, incluso un incontro tenuto durante l'orario di lavoro.
L'idea dell'incontro in topless è di invertire questa tendenza. Vietando l'uso di tutti i dispositivi di comunicazione personali dall'area della riunione, ci sono molte meno opportunità per i partecipanti di focalizzare l'attenzione su azioni o divertimenti che non sono correlati all'argomento della riunione. Senza distrazioni esterne per attirare l'attenzione, c'è una maggiore possibilità di realizzare effettivamente qualcosa nel corso della riunione.
L'idea di un incontro in topless non si limita all'utilizzo nel mondo aziendale. Insieme all'impostazione dell'ufficio, alcune università stanno anche vietando l'uso di questi stessi dispositivi in classe. Impedendo agli studenti di inviare costantemente messaggi di testo, navigare in Internet e giocare durante le lezioni, ci sono meno possibilità di interrompere la lezione e più opportunità per lo studente di prendere appunti e imparare qualcosa dalla presentazione dell'istruttore.
Persino alcune case di culto hanno adottato un modello di riunione in topless per accelerare le sessioni di pianificazione e le riunioni del comitato. In alcune fedi in cui il suono di un telefono cellulare che squilla o di un programma software di messaggistica istantanea che emette un segnale acustico è diventato un luogo comune durante i periodi di culto, i leader sollecitano tutti i partecipanti a spegnere i telefoni cellulari e lasciare gli altri dispositivi a casa. Come per l'ambiente dell'ufficio, l'idea è di riportare l'attenzione su ciò che sta accadendo durante l'incontro dal vivo e incoraggiare le persone a partecipare attivamente al procedimento.
In un mondo in cui tutti sembrano considerare l'uso delle comunicazioni elettroniche in qualsiasi contesto come un diritto intrinseco, l'incontro in topless può sembrare una misura estrema. Tuttavia, si deve comprendere che l'incontro in topless non è una situazione restrittiva, ma in realtà è una liberazione. Potendo mettere da parte tutti i dispositivi elettronici per un breve periodo di tempo, diventa possibile fare qualcosa che troppe persone hanno dimenticato come fare: parlare tra loro faccia a faccia.