Co je správa dat?

Většina podniků musí spravovat data o zákaznících, produktech a prodeji. Tato data jsou udržována v databázích nebo tabulkách. Správa dat je formální proces správy datových aktiv pro společnost. Tento systém správy je zodpovědný za správu přístupu k datům společnosti a jejich změny.

Rada pro správu dat je obvykle zodpovědná za správu přístupu k datům společnosti. Tento proces zabezpečení zajišťuje, že data jsou k dispozici pouze lidem, kteří je potřebují. Při tomto procesu je méně pravděpodobné, že dojde k neúmyslnému ztrátě nebo zneužití dat. Pomáhá to podniku uchovávat chráněné informace v soukromí, což je rozhodující pro konkurenční výhodu.

Mnoho velkých společností se potýká s tím, jak vytvořit systém správy dat. Je to proto, že každá obchodní jednotka v rámci společnosti má specifické potřeby a požadavky. Nejlepší metodou zřízení formální správní rady je přidělování odborníků (MSP) z každé obchodní jednotky do správní rady. Každý MSP odpovídá za to, že jeho obchodní jednotka je zastoupena.

Členové rady pro správu dat jsou odpovědní za určování způsobu implementace nových obchodních procesů. Tyto procesy obvykle zahrnují vytváření nových datových prvků, databází a řízení přístupu. Pokud společnost potřebuje nový obchodní proces, navrhne tyto změny řídící skupině. Tato skupina návrh přezkoumá a určí nejlepší metodu pro provádění změn, aniž by to mělo dopad na stávající systémy.

Politiky uchovávání údajů jsou dalším aspektem správy údajů. Toto je formální firemní politika týkající se uchovávání a likvidace dat. Většina správních rad pro údaje zahrnuje zástupce malých a středních podniků ze soukromých a právních oddělení, které pomáhají s těmito formálními politickými rozhodnutími. Tito jednotlivci pomohou určit, jak dlouho by společnost měla uchovávat záznamy.

Většina správních rad vytváří postupy pro shromažďování údajů. To společnosti obvykle pomáhá zlepšit celkovou kvalitu dat. Zajištěním dodržování standardů v celé organizaci mají společnosti s větší pravděpodobností k dispozici soubory kvalitních dat, které zákazníkům poskytnou cenné informace a obchodní příležitosti.

Je důležité zahrnout všechny aspekty údajů do postupů správy údajů. To by mělo zahrnovat jak strukturované, tak nestrukturované datové prvky. Většina společností stráví značné množství času v raných fázích správy taxonomií metadat. Toto je podrobný proces, který definuje konkrétní datové prvky obchodních jednotek společnosti. Tyto informace lze později použít k určení budoucích potřeb dat.