¿Qué es el gobierno de datos?
La mayoría de las empresas deben administrar datos sobre clientes, productos y ventas. Estos datos se mantienen en bases de datos u hojas de cálculo. El gobierno de datos es el proceso formal de gestión de activos de datos para una empresa. Este sistema de gobierno es responsable de administrar el acceso y los cambios a los datos de la compañía.
Una junta de gobierno de datos generalmente es responsable de administrar el acceso a los datos de una empresa. Este proceso de seguridad garantiza que los datos solo estén disponibles para las personas que los necesitan. Con este proceso, es menos probable que los datos se pierdan o se usen indebidamente. Esto ayuda a una empresa a mantener la privacidad de la información privada, lo cual es fundamental para obtener una ventaja competitiva.
Muchas grandes empresas luchan con la forma de crear un sistema de gobierno de datos. Esto se debe a que cada unidad de negocios dentro de la empresa tiene necesidades y requisitos específicos. El mejor método para establecer una junta de gobierno formal es asignar expertos en la materia (PYME) de cada unidad de negocios a la junta. Cada PYME es responsable de garantizar que su unidad de negocio esté representada.
Los miembros de la junta de gobierno de datos son responsables de determinar cómo se implementarán los nuevos procesos comerciales. Estos procesos generalmente incluyen la creación de nuevos elementos de datos, bases de datos y controles de acceso. Cuando una empresa necesita un nuevo proceso de negocio, propondrá estos cambios al grupo de gobierno. Este grupo revisará la propuesta y determinará el mejor método para implementar los cambios sin afectar los sistemas existentes.
Las políticas de retención de datos son otro aspecto de la gobernanza de datos. Esta es la política corporativa formal sobre la retención y eliminación de datos. La mayoría de las juntas de gobierno de datos incluyen representantes de las PYME de los departamentos de privacidad y legales para ayudar con estas decisiones políticas formales. Estas personas ayudarán a determinar cuánto tiempo una empresa debe conservar los registros.
La mayoría de las juntas de gobierno crean los procedimientos sobre cómo se deben recopilar los datos. Esto generalmente ayuda a una empresa a mejorar la calidad general de los datos. Al garantizar que se sigan los estándares en toda la organización, es más probable que las empresas tengan conjuntos de datos de calidad que brinden información valiosa a los clientes y las oportunidades comerciales.
Es importante incluir todos los aspectos de los datos dentro de las prácticas de gobernanza de datos. Esto debe incluir elementos de datos estructurados y no estructurados. La mayoría de las empresas pasarán una cantidad significativa de tiempo en las primeras fases de la gobernanza construyendo taxonomías de metadatos. Este es un proceso detallado que define elementos de datos específicos por unidades de negocio de una empresa. Esta información puede usarse luego para determinar las necesidades futuras de datos.