Co to jest zarządzanie danymi?

Większość firm musi zarządzać danymi na temat klientów, produktów i sprzedaży. Dane te są utrzymywane w bazach danych lub arkuszach kalkulacyjnych. Zarządzanie danymi jest formalnym procesem zarządzania aktywami danych dla firmy. Ten system zarządzania jest odpowiedzialny za zarządzanie dostępem i zmianami danych Spółki.

Rada ds. Zarządzania danymi jest zazwyczaj odpowiedzialna za zarządzanie dostępem do danych firmy. Ten proces bezpieczeństwa zapewnia, że ​​dane są dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują. Dzięki temu procesowi dane są mniej prawdopodobne, że przypadkowo zostaną utracone lub niewłaściwie wykorzystywane. Pomaga to przedsiębiorstwom w zakresie prywatności zastrzeżonych informacji, co ma kluczowe znaczenie dla przewagi konkurencyjnej.

Wiele dużych firm zmaga się z tym, jak stworzyć system zarządzania danymi. Wynika to z faktu, że każda jednostka biznesowa w firmie ma określone potrzeby i wymagania. Najlepszą metodą ustanowienia formalnej rady zarządzania jest przypisanie ekspertów przedmiotów (MŚP) z każdej jednostki biznesowej do zarządu. Każda MŚP jest odpowiedzialna za ENReprezentowanie jego jednostki biznesowej jest reprezentowane.

Członkowie zarządu zarządzania dane są odpowiedzialni za ustalenie, w jaki sposób zostaną wdrożone nowe procesy biznesowe. Procesy te zazwyczaj obejmują tworzenie nowych elementów danych, baz danych i kontroli dostępu. Gdy firma potrzebuje nowego procesu biznesowego, zaproponuje te zmiany w grupie zarządzania. Ta grupa dokona przeglądu propozycji i określi najlepszą metodę wdrażania zmian bez wpływu na istniejące systemy.

Zasady przechowywania danych to kolejny aspekt zarządzania danymi. Jest to formalna polityka korporacyjna dotycząca przechowywania i usuwania danych. Większość komisji ds. Zarządzania danymi obejmuje przedstawiciele MŚP z prywatności i działów prawnych, aby pomóc w tych formalnych decyzjach politycznych. Te osoby pomogą określić, jak długo firma powinna zachować rekordy.

Większość płyt zarządzających tworzy procedury flub w jaki sposób należy gromadzić dane. Zazwyczaj pomaga to firmie poprawić ogólną jakość danych. Zapewniając przestrzeganie standardów w całej organizacji, firmy częściej mają wysokiej jakości zestawy danych, które zapewniają cenny wgląd w klientów i możliwości biznesowe.

Ważne jest, aby uwzględnić wszystkie aspekty danych w praktykach zarządzania danymi. Powinno to obejmować zarówno ustrukturyzowane, jak i nieustrukturyzowane elementy danych. Większość firm spędzi znaczną ilość czasu we wczesnych fazach zarządzania budującą taksonomie meta-data. Jest to szczegółowy proces, który określa określone elementy danych przez jednostki biznesowe firmy. Informacje te można później wykorzystać do określenia przyszłych potrzeb danych.