データガバナンスとは

ほとんどの企業は、顧客、製品、販売に関するデータを管理する必要があります。 このデータは、データベースまたはスプレッドシート内に保持されます。 データガバナンスは、企業のデータ資産を管理する正式なプロセスです。 このガバナンスシステムは、会社のデータへのアクセスと変更を管理する責任があります。

データガバナンス委員会は通常、会社のデータへのアクセスを管理する責任があります。 このセキュリティプロセスにより、データは必要な人だけが利用できるようになります。 このプロセスにより、データが誤って失われたり誤用されたりする可能性が低くなります。 これにより、企業は専有情報を非公開に保つことができます。これは競争上の優位性にとって重要です。

多くの大企業は、データガバナンスシステムの作成方法に苦労しています。 これは、社内の各ビジネスユニットに特定のニーズと要件があるためです。 正式なガバナンス委員会を設立する最良の方法は、各ビジネスユニットから主題専門家（SME）を委員会に割り当てることです。 各SMEは、自分のビジネスユニットが代表されるようにする責任があります。

データガバナンス委員会のメンバーは、新しいビジネスプロセスの実装方法を決定する責任があります。 これらのプロセスには通常、新しいデータ要素、データベース、およびアクセス制御の作成が含まれます。 会社が新しいビジネスプロセスを必要とする場合、これらの変更をガバナンスグループに提案します。 このグループは提案を検討し、既存のシステムに影響を与えることなく変更を実装するための最適な方法を決定します。

データ保持ポリシーは、データガバナンスのもう1つの側面です。 これは、データの保持と廃棄に関する正式な企業ポリシーです。 ほとんどのデータガバナンスボードには、これらの正式なポリシー決定を支援するために、プライバシーおよび法務部門のSME代表が含まれています。 これらの個人は、会社が記録を保持する期間を決定するのに役立ちます。

ほとんどのガバナンス委員会は、データの収集方法に関する手順を作成します。 これは通常、企業が全体的なデータ品質を改善するのに役立ちます。 組織全体で標準が守られるようにすることで、企業は顧客やビジネスチャンスに価値のある洞察を提供する高品質のデータセットを持つ可能性が高くなります。

データガバナンスの実践にデータのすべての側面を含めることが重要です。 これには、構造化データ要素と非構造化データ要素の両方を含める必要があります。 ほとんどの企業は、メタデータの分類を構築するガバナンスの初期段階でかなりの時間を費やします。 これは、会社の事業単位ごとに特定のデータ要素を定義する詳細なプロセスです。 この情報は、将来のデータニーズを判断するために後で使用できます。