データガバナンスとは何ですか？

ほとんどの企業は、顧客、製品、販売に関するデータを管理する必要があります。このデータは、データベースまたはスプレッドシート内で維持されます。データガバナンスは、企業のデータ資産を管理する正式なプロセスです。このガバナンスシステムは、会社のデータへのアクセスと変更の管理を担当します。

データガバナンスボードは、通常、企業のデータへのアクセスを管理する責任があります。このセキュリティプロセスにより、データはそれを必要とする人々のみが利用できるようにします。このプロセスでは、データが不注意に失われたり誤用されたりする可能性が低くなります。これは、ビジネスが独自の情報を非公開にするのに役立ちます。これは、競争上の優位性にとって重要です。

多くの大企業は、データガバナンスシステムの作成方法に苦労しています。これは、会社内の各ビジネスユニットには特定のニーズと要件があるためです。正式なガバナンス委員会を設立する最良の方法は、各ビジネスユニットから取締役会に主題の専門家（SME）を割り当てることです。各SMEはENの責任を負います彼のビジネスユニットのサッシングが表されています。

データガバナンス委員会のメンバーは、新しいビジネスプロセスの実装方法を決定する責任があります。これらのプロセスには、通常、新しいデータ要素、データベース、アクセスコントロールの作成が含まれます。企業が新しいビジネスプロセスを必要とする場合、これらの変更をガバナンスグループに提案します。このグループは、提案をレビューし、既存のシステムに影響を与えることなく変更を実装するための最良の方法を決定します。

データ保持ポリシーは、データガバナンスのもう1つの側面です。これは、データの保持と廃棄に関する正式な企業ポリシーです。ほとんどのデータガバナンスボードには、これらの正式な政策決定を支援するために、プライバシーおよび法務部門の中小企業代表者が含まれています。これらの個人は、会社が記録を保持する期間を判断するのに役立ちます。

ほとんどのガバナンスボードは手順を作成しますfまたは、データの収集方法。これは通常、企業が全体的なデータ品質を改善するのに役立ちます。組織全体で基準を確保することにより、企業は顧客とビジネスチャンスに貴重な洞察を提供する高品質のデータセットを持っている可能性が高くなります。

データガバナンスプラクティスにデータのすべての側面を含めることが重要です。これには、構造化されたデータ要素と非構造化データ要素の両方が含まれる必要があります。ほとんどの企業は、メタデータの分類法を構築するガバナンスの初期段階でかなりの時間を費やします。これは、企業のビジネスユニットによって特定のデータ要素を定義する詳細なプロセスです。この情報は、後で将来のデータニーズを決定するために使用できます。