Was ist Data Governance?
Die meisten Unternehmen müssen Daten zu Kunden, Produkten und Verkäufen verwalten. Diese Daten werden in Datenbanken oder Tabellenkalkulationen verwaltet. Data Governance ist der formale Prozess der Verwaltung von Datenbeständen für ein Unternehmen. Dieses Governance-System ist für die Verwaltung des Zugriffs und der Änderungen der Unternehmensdaten verantwortlich.
Ein Data Governance Board ist normalerweise für die Verwaltung des Zugriffs auf die Daten eines Unternehmens verantwortlich. Dieser Sicherheitsprozess stellt sicher, dass Daten nur für Personen verfügbar sind, die sie benötigen. Bei diesem Vorgang ist es weniger wahrscheinlich, dass Daten versehentlich verloren gehen oder missbraucht werden. Dies hilft einem Unternehmen, geschützte Informationen geheim zu halten, was für den Wettbewerbsvorteil von entscheidender Bedeutung ist.
Viele große Unternehmen haben Probleme damit, ein Data Governance-System einzurichten. Dies liegt daran, dass jeder Geschäftsbereich innerhalb des Unternehmens spezifische Bedürfnisse und Anforderungen hat. Die beste Methode zur Einrichtung eines formellen Verwaltungsrates besteht darin, Fachexperten (KMU) aus jedem Geschäftsbereich in den Verwaltungsrat zu entsenden. Jedes KMU ist dafür verantwortlich, dass sein Geschäftsbereich vertreten ist.
Die Mitglieder des Data Governance Board sind dafür verantwortlich, festzulegen, wie neue Geschäftsprozesse implementiert werden. Diese Prozesse umfassen normalerweise die Erstellung neuer Datenelemente, Datenbanken und Zugriffskontrollen. Wenn ein Unternehmen einen neuen Geschäftsprozess benötigt, schlägt es diese Änderungen der Governance-Gruppe vor. Diese Gruppe prüft den Vorschlag und ermittelt die beste Methode zur Implementierung der Änderungen, ohne die vorhandenen Systeme zu beeinträchtigen.
Richtlinien zur Vorratsdatenspeicherung sind ein weiterer Aspekt der Datenverwaltung. Dies ist die formelle Unternehmenspolitik zur Aufbewahrung und Entsorgung von Daten. Die meisten Data Governance Boards setzen sich aus KMU-Vertretern aus den Bereichen Datenschutz und Recht zusammen, die bei diesen formellen politischen Entscheidungen behilflich sind. Diese Personen bestimmen mit, wie lange ein Unternehmen Aufzeichnungen aufbewahren soll.
Die meisten Verwaltungsräte legen fest, wie Daten gesammelt werden sollen. Dies hilft normalerweise einem Unternehmen, die Datenqualität insgesamt zu verbessern. Durch die Einhaltung von Standards in der gesamten Organisation verfügen Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit über hochwertige Datensätze, die wertvolle Einblicke in Kunden und Geschäftsmöglichkeiten bieten.
Es ist wichtig, alle Aspekte von Daten in die Datenverwaltungspraktiken einzubeziehen. Dies sollte sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Datenelemente umfassen. Die meisten Unternehmen werden viel Zeit in den frühen Phasen des Aufbaus von Taxonomien für Metadaten aufwenden. Dies ist ein detaillierter Prozess, der bestimmte Datenelemente durch die Geschäftseinheiten eines Unternehmens definiert. Diese Informationen können später verwendet werden, um den zukünftigen Datenbedarf zu bestimmen.