Was ist Data Governance?
Die meisten Unternehmen müssen Daten zu Kunden, Produkten und Verkäufen verwalten. Diese Daten werden in Datenbanken oder Tabellenkalkulationen verwaltet. Data Governance ist der formelle Prozess der Verwaltung von Datenvermögen für ein Unternehmen. Dieses Governance -System ist für die Verwaltung des Zugriffs und der Änderungen der Daten des Unternehmens verantwortlich. Dieser Sicherheitsprozess stellt sicher, dass Daten nur Personen zur Verfügung stehen, die sie benötigen. Bei diesem Prozess ist es weniger wahrscheinlich, dass Daten versehentlich verloren oder missbraucht werden. Dies hilft einem Unternehmen, proprietäre Informationen privat zu halten, was für den Wettbewerbsvorteil von entscheidender Bedeutung ist.
Viele große Unternehmen haben Schwierigkeiten, ein Data Governance -System zu erstellen. Dies liegt daran, dass jede Geschäftseinheit innerhalb des Unternehmens spezifische Anforderungen und Anforderungen hat. Die beste Methode zur Einrichtung eines formellen Governance -Verwaltungsrates besteht darin, dem Board Experten (KMU) von jeder Geschäftseinheit zuzuweisen. Jedes KMU ist für en verantwortlichDie Überwachung seiner Geschäftseinheit ist vertreten.
Die Mitglieder des Data Governance -Vorstands sind dafür verantwortlich, wie neue Geschäftsprozesse implementiert werden. Diese Prozesse umfassen typischerweise die Erstellung neuer Datenelemente, Datenbanken und Zugriffskontrollen. Wenn ein Unternehmen einen neuen Geschäftsprozess benötigt, wird es diese Änderungen an der Governance -Gruppe vorschlagen. Diese Gruppe überprüft den Vorschlag und ermittelt die beste Methode zur Implementierung der Änderungen, ohne sich auf bestehende Systeme auszuwirken.
Datenspeicherungspolitik sind ein weiterer Aspekt der Datenverwaltung. Dies ist die formelle Unternehmensrichtlinie zur Aufbewahrung und Entsorgung von Daten. Die meisten Datenverwaltungsbehörden umfassen KMU -Vertreter aus Datenschutz- und Rechtsabteilungen, um diese formellen politischen Entscheidungen zu unterstützen. Diese Personen werden dazu beitragen, festzustellen, wie lange ein Unternehmen Aufzeichnungen behalten sollte.
Die meisten Governance -Boards erstellen die Verfahren f foder wie Daten gesammelt werden sollten. Dies hilft einem Unternehmen normalerweise, die Gesamtdatenqualität zu verbessern. Durch die Gewährleistung der Standards im gesamten Unternehmen verfügen Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit über Qualitätsdatensätze, die Kunden und Geschäftsmöglichkeiten wertvolle Einblicke bieten.
Es ist wichtig, alle Aspekte von Daten in die Daten Governance -Praktiken aufzunehmen. Dies sollte sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Datenelemente umfassen. Die meisten Unternehmen werden viel Zeit in den frühen Phasen des Governance-Aufbaus von Taxonomien von Meta-Data verbringen. Dies ist ein detaillierter Prozess, der bestimmte Datenelemente durch die Geschäftseinheiten eines Unternehmens definiert. Diese Informationen können später verwendet werden, um zukünftige Datenbedürfnisse zu bestimmen.