O que é governança de dados?
A maioria das empresas deve gerenciar dados sobre clientes, produtos e vendas. Esses dados são mantidos em bancos de dados ou planilhas. A governança de dados é o processo formal de gerenciamento de ativos de dados para uma empresa. Esse sistema de governança é responsável por gerenciar o acesso e as alterações dos dados da empresa.
Um conselho de governança de dados é normalmente responsável por gerenciar o acesso aos dados de uma empresa. Esse processo de segurança garante que os dados estejam disponíveis apenas para pessoas que precisam. Com esse processo, é menos provável que os dados sejam inadvertidamente perdidos ou mal utilizados. Isso ajuda uma empresa a manter as informações proprietárias privadas, o que é fundamental para a vantagem competitiva.
Muitas grandes empresas lutam com como criar um sistema de governança de dados. Isso ocorre porque cada unidade de negócios da empresa possui necessidades e requisitos específicos. O melhor método de estabelecer um Conselho de Governança Formal está atribuindo especialistas no assunto (PME) de cada unidade de negócios ao conselho. Cada PME é responsável por ENVestindo sua unidade de negócios está representada.
Os membros do Conselho de Governança de Dados são responsáveis por determinar como novos processos de negócios serão implementados. Esses processos normalmente incluem a criação de novos elementos de dados, bancos de dados e controles de acesso. Quando uma empresa precisa de um novo processo de negócios, proporá a essas mudanças no grupo de governança. Este grupo revisará a proposta e determinará o melhor método para implementar as mudanças sem afetar os sistemas existentes.
As políticas de retenção de dados são outro aspecto da governança de dados. Esta é a política corporativa formal sobre a retenção e descarte de dados. A maioria dos conselhos de governança de dados inclui representantes de PME dos departamentos de privacidade e jurídicos para ajudar nessas decisões formais de política. Esses indivíduos ajudarão a determinar quanto tempo uma empresa deve reter registros.
A maioria dos quadros de governança cria os procedimentos fou como os dados devem ser coletados. Isso normalmente ajuda uma empresa a melhorar a qualidade geral dos dados. Ao garantir que os padrões sejam seguidos em toda a organização, é mais provável que as empresas tenham conjuntos de dados de qualidade que fornecem informações valiosas para os clientes e oportunidades de negócios.
É importante incluir todos os aspectos dos dados nas práticas de governança de dados. Isso deve incluir elementos de dados estruturados e não estruturados. A maioria das empresas gastará uma quantidade significativa de tempo nas fases iniciais da governança construindo taxonomias de metadados. Este é um processo detalhado que define elementos de dados específicos pelas unidades de negócios de uma empresa. Esta informação pode ser usada posteriormente para determinar as necessidades futuras de dados.