Co je totální správa tisku?

Celkové řízení tisku se liší od průměrných aktivit pro správu tisku v tom, že se jedná o hloubkové hodnocení produktivity infrastruktury tiskárny. Při určování toho, jak dobře tyto služby fungují, zvažuje hardware, software a praktické tiskové služby. Celková správa tisku může zvýšit kvalitu a ziskovost tiskové operace. Pokud majitel firmy zadává externě správu tisku do jiné společnosti, může být schopen obdržet návrhy, jak zvýšit životaschopnost svého tiskového prostředí po přezkoumání hodnocení produktivity a provést následné provozní změny.

Investováním do celkového řízení tisku může být správci schopni zefektivnit a zvládnout svou tiskovou síť. Některé zprávy naznačují, že společnosti mohou snížit své provozní náklady na tisk až o 30%. Návrhy na řízení produktivity mohou zahrnovat nákup nového multifunkčního vybavení nebo jednoduše překonfigurovat staré vybavení a jeho přemístění. ShoulD A správce tisku provádí takové změny, procento úspor a ziskovosti se může ještě více zvýšit.

Print Total Management může poskytnout praktický pohled na tiskovou operaci. Například zprávy, které podrobně popisují používání tiskárny, mohou správci poskytnout nahlédnutí do toho, jak dobře a jak často se používají jeho tiskárny. Pomocí těchto zpráv může být schopen zefektivnit operace, aby bylo maximalizováno efektivní použití tiskárny. Téměř každý aspekt tiskové operace lze ovládat a spravovat prostřednictvím celkového programu správy tisku, od zadávání objednávek a přepravy po správu zásob a interní snížení měkkých nákladů.

Celkový program správy tisku může přímo ovlivnit jednotlivce zapojené do tiskových služeb, od klientů po specialisty na informační technologie. Protože totální správa tisku může administrátorům nabídnout možnost vylepšit své podpůrné služby, informaceSpecialisté na technologii RMation mohou považovat svou práci snadnější a mohou věnovat méně času na řešení problémů s tiskem. To uvolní čas, aby odborníci optimalizovali tiskové služby. Následně si mohou klienti užívat zvýšenou a rychlejší výrobu dokumentů, pokud využívají služby, které informační technologové udržují v rámci programu Total Tisk Management.

Kromě toho může program poskytnout správcům portfolia a profily. V nich lze správcům doporučit nové strategie správy tisku, kteří chtějí zvýšit produktivitu a ušetřit peníze a také poskytovat klientům nejlepší možné tiskové služby. S těmito informacemi lze nečekané náklady na opravu spravovat a vyhnout se. Rizika lze minimalizovat sledováním aktiv a účtováním všech provozních nákladů. Budoucí operace lze také plánovat pro projekce v expanzi i technologii.