Co je to Total Print Management?

Celková správa tisku se liší od průměrných činností správy tisku v tom, že se jedná o hloubkové posouzení produktivity infrastruktury tiskárny. Při určování toho, jak tyto služby fungují, bere v úvahu hardware, software a praktické tiskové služby. Celková správa tisku může zvýšit kvalitu a ziskovost tiskové operace. Pokud vlastník firmy zadá celkovou správu tisku jiné společnosti, může být schopen po posouzení produktivity a provedení následných provozních změn obdržet návrhy, jak zlepšit životaschopnost jeho tiskového prostředí.

Investováním do celkové správy tisku mohou být správci schopni zefektivnit a spravovat svou tiskovou síť. Některé zprávy naznačují, že společnosti mohou snížit provozní náklady na tisk až o 30%. Návrhy na řízení produktivity mohou zahrnovat nákup nového multifunkčního zařízení nebo jednoduše rekonfiguraci starého zařízení a jeho přemístění. Pokud správce tisku provede takové změny, procento úspor a ziskovosti se může ještě zvýšit.

Správa celkového tisku může poskytnout praktický pohled na tiskovou operaci. Například sestavy popisující využití tiskárny mohou administrátorovi poskytnout informace o tom, jak dobře a jak často jsou jeho tiskárny používány. Pomocí těchto sestav může být schopen zefektivnit operace tak, aby bylo maximalizováno efektivní využití tiskárny. Téměř každý aspekt tiskové operace může být řízen a spravován prostřednictvím celkového programu správy tisku, od zadávání objednávek a přepravy po správu zásob a interní měkké snižování nákladů.

Celkový program správy tisku může přímo ovlivnit jednotlivce zapojené do tiskových služeb, od klientů po specialisty na informační technologie. Vzhledem k tomu, že celková správa tisku může správcům nabídnout možnost vylepšení podpůrných služeb, mohou odborníci v oblasti informačních technologií najít snadnější práci a řešení problémů s tiskem mohou věnovat méně času. Tím se odborníkům uvolní čas na optimalizaci tiskových služeb. Klienti se tak mohou těšit na zvýšenou a rychlejší produkci dokumentů, pokud využívají služeb, které informační technologé udržují v rámci celkového programu správy tisku.

Program navíc může správcům poskytnout portfolia a profily. V nich mohou být nové strategie správy tisku doporučeny správcům, kteří se snaží zvýšit produktivitu a ušetřit peníze, jakož i poskytovat nejlepší možné tiskové služby klientům. Na základě těchto informací lze řídit a vyhnout se neočekávaným nákladům na opravu. Rizika lze minimalizovat sledováním aktiv a účtováním všech provozních nákladů. Budoucí operace lze plánovat také pomocí projekcí v oblasti expanze a technologie.