Wat is totaal afdrukbeheer?
Totaal printbeheer verschilt van gemiddelde printmanagementactiviteiten doordat het een diepgaande beoordeling is van de productiviteit van de printerinfrastructuur. Het houdt rekening met hardware, software en praktische printservices bij het bepalen hoe goed deze services werken. Totaal afdrukbeheer kan de kwaliteit en winstgevendheid van een afdrukbewerking verhogen. Als een bedrijfseigenaar het totale afdrukbeheer uitbesteedt aan een ander bedrijf, kan hij mogelijk suggesties ontvangen om zijn afdrukomgeving rendabeler te maken nadat hij de productiviteitsbeoordelingen heeft bekeken en vervolgens operationele wijzigingen heeft aangebracht.
Door te investeren in totaal printbeheer, kunnen beheerders hun printnetwerk mogelijk efficiënter en beheersbaar maken. Sommige rapporten geven aan dat bedrijven hun operationele drukkosten met maar liefst 30% kunnen verlagen. Suggesties om de productiviteit te beheren, kunnen de aanschaf van nieuwe, multifunctionele apparatuur zijn of het eenvoudig opnieuw configureren en vervangen van oude apparatuur. Als een afdrukbeheerder dergelijke wijzigingen aanbrengt, kan het percentage besparingen en winstgevendheid nog meer toenemen.
Het totale afdrukbeheer kan een praktisch beeld geven van een afdrukbewerking. Rapporten over printergebruik kunnen bijvoorbeeld een beheerder inzicht geven in hoe goed en hoe vaak zijn printers worden gebruikt. Met behulp van deze rapporten kan hij de operaties mogelijk stroomlijnen, zodat efficiënt printergebruik wordt gemaximaliseerd. Bijna elk aspect van een afdrukbewerking kan worden beheerd en beheerd via een totaalprogramma voor afdrukbeheer, van orderinvoer en verzending tot voorraadbeheer en interne zachte kostenreductie.
Een totaalprogramma voor afdrukbeheer kan rechtstreeks gevolgen hebben voor personen die betrokken zijn bij afdrukservices, van klanten tot specialisten in informatietechnologie. Omdat totaal afdrukbeheer beheerders de mogelijkheid kan bieden om hun ondersteuningsservices te verbeteren, kunnen specialisten op het gebied van informatietechnologie hun taken eenvoudiger vinden en minder tijd besteden aan het oplossen van afdrukproblemen. Dit maakt de specialisten tijd vrij om de printservices te optimaliseren. Vervolgens kunnen klanten genieten van een verhoogde en snellere productie van documenten, als ze gebruikmaken van de services die informatietechnologen onderhouden in het kader van het totale printbeheerprogramma.
Bovendien kan een programma beheerders portefeuilles en profielen bieden. Hierin kunnen nieuwe printbeheerstrategieën worden aanbevolen voor beheerders die de productiviteit willen verhogen en geld willen besparen, en de best mogelijke printservices willen bieden aan klanten. Met deze informatie kunnen onverwachte reparatiekosten worden beheerd en vermeden. Risico's kunnen worden geminimaliseerd door activa te volgen en elke operationele kost te verwerken. Toekomstige operaties kunnen ook worden gepland met projecties in zowel uitbreiding als technologie.