O que é o Gerenciamento total de impressão?
O gerenciamento total de impressão difere das atividades médias de gerenciamento de impressão, pois é uma avaliação aprofundada da produtividade da infraestrutura da impressora. Ele considera serviços de hardware, software e impressão práticos ao determinar o desempenho desses serviços. O gerenciamento total da impressão pode aumentar a qualidade e a lucratividade de uma operação de impressão. Se o proprietário da empresa terceirizar o gerenciamento total de impressão para outra empresa, ele poderá receber sugestões sobre como tornar seu ambiente de impressão mais viável após revisar as avaliações de produtividade e fazer alterações operacionais subsequentes.
Ao investir no gerenciamento total de impressão, os administradores podem tornar sua rede de impressão mais eficiente e gerenciável. Alguns relatórios indicam que as empresas podem reduzir seus custos operacionais de impressão em até 30%. As sugestões para gerenciar a produtividade podem incluir a compra de equipamentos novos e multifuncionais ou simplesmente a reconfiguração de equipamentos antigos e sua realocação. Se um administrador de impressão fizer alterações como essas, o percentual de economia e lucratividade poderá aumentar ainda mais.
O gerenciamento total da impressão pode fornecer uma visão prática de uma operação de impressão. Por exemplo, relatórios detalhando o uso da impressora podem fornecer ao administrador informações sobre quão bem e com que frequência suas impressoras estão sendo usadas. Usando esses relatórios, ele pode simplificar as operações para maximizar o uso eficiente da impressora. Quase todos os aspectos de uma operação de impressão podem ser controlados e gerenciados por meio de um programa total de gerenciamento de impressão, desde a entrada e o envio do pedido até o gerenciamento de estoque e a redução interna de custos.
Um programa total de gerenciamento de impressão pode afetar diretamente indivíduos envolvidos com serviços de impressão, desde clientes a especialistas em tecnologia da informação. Como o gerenciamento total de impressão pode oferecer aos administradores a capacidade de aprimorar seus serviços de suporte, os especialistas em tecnologia da informação podem encontrar seus trabalhos mais facilmente e dedicar menos tempo à solução de problemas de impressão. Isso libera tempo para os especialistas otimizarem os serviços de impressão. Posteriormente, os clientes podem desfrutar de uma produção maior e mais rápida de documentos, caso usem os serviços que os técnicos de informação mantêm no programa total de gerenciamento de impressão.
Além disso, um programa pode fornecer aos administradores portfólios e perfis. Nestas, novas estratégias de gerenciamento de impressão podem ser recomendadas aos administradores que buscam aumentar a produtividade e economizar dinheiro, além de fornecer os melhores serviços de impressão possíveis para os clientes. Com essas informações, custos inesperados de reparo podem ser gerenciados e evitados. Os riscos podem ser minimizados rastreando ativos e contabilizando todos os custos operacionais. Operações futuras também podem ser planejadas com projeções em expansão e tecnologia.