총 인쇄 관리 란 무엇입니까?

총 인쇄 관리는 프린터 인프라 생산성에 대한 심층적 인 평가라는 점에서 평균 인쇄 관리 활동과 다릅니다. 이러한 서비스가 제대로 작동하는지 확인할 때 하드웨어, 소프트웨어 및 실제 인쇄 서비스를 고려합니다. 총 인쇄 관리는 인쇄 작업의 품질과 수익성을 향상시킬 수 있습니다. 비즈니스 소유자가 전체 인쇄 관리를 다른 회사에 아웃소싱하는 경우 생산성 평가를 검토하고 후속 운영 변경을 수행 한 후 인쇄 환경을보다 실용적으로 만드는 방법에 대한 제안을받을 수 있습니다.

총 인쇄 관리에 투자함으로써 관리자는 인쇄 네트워크를보다 효율적이고 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다. 일부 보고서에 따르면 회사에서 인쇄 운영 비용을 최대 30 % 줄일 수 있다고합니다. 생산성 관리를위한 제안에는 새로운 다기능 장비를 구매하거나 단순히 기존 장비를 재구성하고 재배치하는 것이 포함될 수 있습니다. 인쇄 관리자가 이와 같이 변경하면 저축률과 수익성의 비율이 훨씬 높아질 수 있습니다.

총 인쇄 관리는 인쇄 작업에 대한 실질적인 견해를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 프린터 사용에 대한 자세한 보고서는 관리자에게 프린터 사용 빈도 및 빈도에 대한 통찰력을 제공 할 수 있습니다. 이러한 보고서를 사용하여 효율적인 프린터 사용을 극대화하기 위해 작업을 능률화 할 수 있습니다. 주문 입력 및 배송에서 재고 관리 및 내부 소프트 비용 절감에 이르기까지 전체 인쇄 관리 프로그램을 통해 인쇄 작업의 거의 모든 측면을 제어하고 관리 할 수 ​​있습니다.

전체 인쇄 관리 프로그램은 고객에서 정보 기술 전문가에 이르기까지 인쇄 서비스와 관련된 개인에게 직접 영향을 줄 수 있습니다. 총 인쇄 관리는 관리자에게 지원 서비스를 향상시킬 수있는 기능을 제공 할 수 있기 때문에 정보 기술 전문가는 작업을보다 쉽게 ​​찾고 인쇄 문제 해결에 시간을 덜 소비 할 수 있습니다. 따라서 전문가가 인쇄 서비스를 최적화 할 수있는 시간이 확보됩니다. 그 후, 고객은 정보 기술자가 전체 인쇄 관리 프로그램에서 유지 관리하는 서비스를 사용하는 경우 문서를보다 빠르게 생산할 수 있습니다.

또한 프로그램은 관리자에게 포트폴리오 및 프로필을 제공 할 수 있습니다. 이 경우 생산성을 높이고 비용을 절감하고 고객에게 최고의 인쇄 서비스를 제공하려는 관리자에게 새로운 인쇄 관리 전략을 권장 할 수 있습니다. 이 정보를 사용하면 예기치 않은 수리 비용을 관리하고 피할 수 있습니다. 자산을 추적하고 모든 운영 비용을 고려함으로써 위험을 최소화 할 수 있습니다. 확장 및 기술에 대한 예측을 통해 향후 운영을 계획 할 수도 있습니다.