トータルプリントマネジメントとは？

総合的な印刷管理は、プリンターインフラストラクチャの生産性の詳細な評価であるという点で、平均的な印刷管理活動とは異なります。 これらのサービスがどの程度機能しているかを判断する際に、ハードウェア、ソフトウェア、および実用的な印刷サービスを考慮します。 総合的な印刷管理により、印刷作業の品質と収益性を高めることができます。 事業主が完全な印刷管理を他の会社に外注している場合、生産性評価を見直し、その後の運用変更を行った後、印刷環境をより実行可能にする方法に関する提案を受け取ることができます。

総合的な印刷管理に投資することにより、管理者は印刷ネットワークをより効率的かつ管理しやすくすることができます。 一部のレポートは、企業が印刷運用コストを最大30％削減できる可能性があることを示しています。 生産性を管理するための提案には、新しい多機能機器の購入や、単に古い機器の再構成と再配置が含まれます。 印刷管理者がこのような変更を行うと、節約と収益性の割合がさらに増加する可能性があります。

印刷全体管理は、印刷操作の実用的なビューを提供できます。 たとえば、プリンターの使用状況を詳述したレポートにより、管理者は自分のプリンターがどれだけ適切に使用されているかを知ることができます。 これらのレポートを使用して、効率的なプリンター使用が最大化されるように操作を合理化できる場合があります。 印刷操作のほぼすべての側面は、注文入力から出荷、在庫管理、内部ソフトコスト削減まで、総合印刷管理プログラムを通じて制御および管理できます。

総合的な印刷管理プログラムは、クライアントから情報技術の専門家まで、印刷サービスに関わる個人に直接影響を与えることができます。 総合的な印刷管理により、管理者はサポートサービスを強化できるため、情報技術の専門家は仕事を見つけやすくなり、印刷の問題のトラブルシューティングに費やす時間を短縮できます。 これにより、スペシャリストが印刷サービスを最適化する時間を節約できます。 その後、クライアントは、総合的な印刷管理プログラムの下で情報技術者が維持しているサービスを使用すれば、ドキュメントの作成がより高速になります。

さらに、プログラムは管理者にポートフォリオとプロファイルを提供できます。 これらの中で、生産性を高め、お金を節約し、クライアントに可能な限り最高の印刷サービスを提供しようとする管理者に、新しい印刷管理戦略を推奨できます。 この情報を使用して、予期しない修理費用を管理および回避できます。 資産を追跡し、すべての運用コストを会計処理することにより、リスクを最小限に抑えることができます。 拡張と技術の両方の予測により、将来の運用も計画できます。