Co to jest Total Print Management?
Całkowite zarządzanie drukowaniem różni się od przeciętnych czynności związanych z zarządzaniem drukowaniem tym, że stanowi dogłębną ocenę wydajności infrastruktury drukarki. Przy ustalaniu, jak dobrze działają te usługi, uwzględnia się sprzęt, oprogramowanie i praktyczne usługi drukowania. Całkowite zarządzanie drukowaniem może poprawić jakość i rentowność operacji drukowania. Jeśli właściciel firmy zleci zarządzanie całym drukiem innej firmie, może on być w stanie uzyskać sugestie, w jaki sposób uczynić swoje środowisko drukowania bardziej opłacalnym po przejrzeniu ocen wydajności i wprowadzeniu późniejszych zmian operacyjnych.
Inwestując w całościowe zarządzanie drukowaniem, administratorzy mogą zwiększyć efektywność i łatwość zarządzania siecią drukowania. Niektóre raporty wskazują, że firmy mogą obniżyć koszty operacyjne drukowania nawet o 30%. Sugestie dotyczące zarządzania produktywnością mogą obejmować zakup nowego, wielofunkcyjnego sprzętu lub po prostu zmianę konfiguracji starego sprzętu i przeniesienie go. W przypadku wprowadzenia takich zmian przez administratora drukowania odsetek oszczędności i rentowności może wzrosnąć jeszcze bardziej.
Zarządzanie całkowitym drukowaniem może zapewnić praktyczny widok operacji drukowania. Na przykład raporty szczegółowo opisujące użycie drukarki mogą dać administratorowi wgląd w to, jak dobrze i jak często są używane jego drukarki. Korzystając z tych raportów, może usprawnić operacje, aby zmaksymalizować efektywne wykorzystanie drukarki. Prawie każdy aspekt operacji drukowania może być kontrolowany i zarządzany za pomocą kompleksowego programu do zarządzania drukowaniem, od wprowadzania zamówień i wysyłki do zarządzania zapasami i wewnętrznej redukcji kosztów miękkich.
Całkowity program zarządzania drukiem może bezpośrednio wpływać na osoby zaangażowane w usługi drukowania, od klientów po specjalistów ds. Technologii informatycznych. Ponieważ kompleksowe zarządzanie drukowaniem może zaoferować administratorom możliwość ulepszenia ich usług wsparcia, specjaliści ds. Technologii informatycznych mogą łatwiej znaleźć pracę i poświęcić mniej czasu na rozwiązywanie problemów z drukowaniem. Dzięki temu specjaliści mogą zoptymalizować usługi drukowania. Następnie klienci mogą cieszyć się zwiększoną i szybszą produkcją dokumentów, jeśli będą korzystać z usług utrzymywanych przez technologów informatycznych w ramach całego programu zarządzania drukowaniem.
Ponadto program może udostępniać administratorom portfele i profile. W tych nowych strategiach zarządzania drukowaniem można polecić administratorom, którzy chcą zwiększyć produktywność i zaoszczędzić pieniądze, a także zapewnić klientom najlepsze usługi drukowania. Dzięki tym informacjom można zarządzać nieoczekiwanymi kosztami napraw i unikać ich. Ryzyko można zminimalizować, śledząc aktywa i rozliczając każdy koszt operacyjny. Przyszłe operacje mogą być również planowane z prognozami zarówno ekspansji, jak i technologii.