¿Qué es la gestión total de impresión?
La gestión total de impresión difiere de las actividades de gestión de impresión promedio, ya que es una evaluación en profundidad de la productividad de la infraestructura de la impresora. Considera los servicios de impresión de hardware, software y prácticos al determinar qué tan bien están funcionando estos servicios. La gestión total de impresiones puede aumentar la calidad y la rentabilidad de una operación de impresión. Si un propietario de un negocio externaliza la gestión de impresión total a otra compañía, puede recibir sugerencias sobre cómo hacer que su entorno de impresión sea más viable después de revisar las evaluaciones de productividad y realizar cambios operativos posteriores.
Al invertir en la gestión total de impresiones, los administradores pueden hacer que su red de impresión sea más eficiente y manejable. Algunos informes indican que las empresas pueden reducir sus costos operativos de impresión hasta en un 30%. Las sugerencias para gestionar la productividad pueden incluir comprar nuevos equipos multifuncionales o simplemente reconfigurar equipos antiguos y reubicarlo. TirarD Un administrador de impresión realiza cambios como estos, el porcentaje de ahorros y rentabilidad puede aumentar aún más.
La gestión total de impresión puede proporcionar una vista práctica de una operación de impresión. Por ejemplo, los informes que detallan el uso de la impresora pueden dar a un administrador una idea de qué tan bien y con qué frecuencia se utilizan sus impresoras. Usando estos informes, es posible que pueda optimizar las operaciones para que se maximice el uso eficiente de la impresora. Casi todos los aspectos de una operación de impresión se pueden controlar y administrar a través de un programa de gestión de impresión total, desde la entrada de pedidos y el envío hasta la gestión de inventario y la reducción interna de costos blandos.
Un programa de gestión de impresión total puede afectar directamente a las personas involucradas con los servicios de impresión, desde clientes hasta especialistas en tecnología de la información. Dado que Total Print Management puede ofrecer a los administradores la capacidad de mejorar sus servicios de soporte, informaciónLos especialistas en tecnología de RMATION pueden encontrar su trabajo más fácil y pueden dedicar menos tiempo a solucionar problemas de impresión. Esto libera tiempo para que los especialistas optimicen los servicios de impresión. Posteriormente, los clientes pueden disfrutar de una producción de documentos más rápida y más rápida, en caso de que usen los servicios que los tecnólogos de la información mantienen bajo el programa de gestión de impresión total.
Además, un programa puede proporcionar a los administradores carteras y perfiles. En estas, se pueden recomendar nuevas estrategias de gestión de impresiones a los administradores que buscan aumentar la productividad y ahorrar dinero, así como proporcionar los mejores servicios de impresión posibles a los clientes. Con esta información, los costos de reparación inesperados se pueden administrar y evitar. Los riesgos se pueden minimizar al seguimiento de los activos y contabilizar cada costo operativo. Las operaciones futuras también se pueden planificar con proyecciones tanto en expansión como en tecnología.