Co je tisk s proměnnými daty?

Vývoj digitálního tisku vedl k mnoha novým pokrokům ve světě publikování a tisku. Jeden takový pokrok známý jako tisk proměnných dat (VDP) otevřel nové možnosti pro mnoho průmyslových odvětví. VDP je typ tisku na vyžádání, který umožňuje personalizovat určité části dokumentu bez zastavení nebo zpomalení procesu tisku. Tisk s proměnnými daty se stal základní technikou pro ty, kteří pracují v oblasti marketingu nebo vztahů se zákazníky, inzerenty a některými vydavateli knih, protože tato technika nabízí snadnost a flexibilitu.

Mnoho lidí si možná ani neuvědomuje, že jsou obeznámeni s konceptem VDP, ale v programech pro zpracování textu použili příkazy "hromadná korespondence" k zasílání personalizovaných dopisů do seznamu kontaktů. Ještě více lidí dostalo přímé poštovní zásilky přizpůsobené svým jménem a osobními údaji. Tyto příklady jsou příklady tisku proměnných dat.

Tisk s proměnnými daty, známý také jako tisk s proměnnými informacemi nebo tisk na vyžádání, zahrnuje několik základních úrovní. VDP je nejjednodušší, umožňuje změnit název nebo malou informaci na každé kopii dokumentu formuláře, například dopisu. V sofistikovanější úrovni umožňuje VDP různé úrovně přizpůsobení pro různé skupiny. Text nebo obrázky se mohou měnit na základě PSČ nebo cílové tržní skupiny. Ve své nejsložitější technice umožňuje úplná přizpůsobení, s různým textem a grafikou pro každého jednotlivce nebo adresu.

Každá z těchto úrovní tisku proměnných dat začíná základní šablonou - rozvržením, designem nebo dokumentem. Šablona je vytvořena s uvedením, které části lze změnit. Je vytvořena databáze, která automaticky vyplní označená pole. Mnoho lidí tiskne štítky s adresami, obálky a další jednoduché dokumenty VDP v programech s textovými procesory, ale byl vyvinut další špičkový software, který přizpůsobuje techniku ​​tak, aby se dařilo rozmanitějším a dynamičtějším způsobem dosáhnout většího trhu.

Existují dva hlavní typy softwaru pro podporu průmyslu s proměnnými daty. Raster image procesory (RIP) a metody tiskového toku dosahují stejného cíle, ale pracují odlišně. Software RIP kombinuje šablonu dokumentu a proměnné informace z databáze a vytváří každý jedinečný dokument. Software tiskového toku kombinuje statické prvky s proměnnými daty před tiskem, vytváří tiskový tok, který organizuje data k tisku, zpracovává prvky statické šablony pouze jednou. To šetří čas a zpracování.

Tato příležitost pro hromadné přizpůsobení přinesla obchodníkům větší návratnost investic. Čísla byla odhadnuta kdekoli od dvojnásobku až po 15násobek průměrné odezvy, když se na marketingové kampaně používají různé úrovně VDP. Toto zvýšení návratnosti může souviset s relevantností obsahu a úrovní přizpůsobení.

Marketingoví magnáti nejsou při využívání této technologie sami. Vydavatelé knih tisknou knihy s jedinečným nasazením a někteří dokonce tisknou knihy pomocí jména a fotografie dítěte v příběhu, aby jej personalizovali. Webmasteři a e-mailoví obchodníci také využívali tuto technologii přes internet na rozdíl od fyzických tiskových médií. Podle mnoha prediktorů je pravděpodobné, že odvětví tisku proměnných dat bude i nadále růst rychlým tempem.