Was ist Drucken mit variablen Daten?
Die Entwicklung des Digitaldrucks hat zu vielen neuen Fortschritten in der Verlags- und Druckwelt geführt. Ein solcher Fortschritt, der als VDP (Variable Data Printing) bekannt ist, hat vielen Branchen neue Möglichkeiten eröffnet. VDP ist eine Art von On-Demand-Druck, mit der bestimmte Teile eines Dokuments personalisiert werden können, ohne den Druckvorgang anzuhalten oder zu verlangsamen. Der Druck variabler Daten ist aufgrund der Einfachheit und Flexibilität, die diese Technik bietet, zu einem festen Bestandteil für Marketing- oder Kundenbetreuer, Werbetreibende und einige Buchverlage geworden.
Viele Leute werden vielleicht nicht einmal merken, dass sie mit dem Konzept von VDP vertraut sind, aber sie haben "Mail Merge" -Befehle in Textverarbeitungsprogrammen verwendet, um personalisierte Serienbriefe an eine Liste von Kontakten zu senden. Noch mehr Menschen haben Direktmailings erhalten, die mit ihrem Namen und ihren persönlichen Informationen personalisiert sind. Diese Instanzen sind Beispiele für das Drucken mit variablen Daten.
Das Drucken variabler Daten, auch als Drucken variabler Informationen oder Drucken auf Abruf bekannt, umfasst mehrere grundlegende Ebenen. Im einfachsten Fall ermöglicht VDP die Änderung eines Namens oder einer kleinen Information auf jeder Kopie eines Formulardokuments, z. B. eines Briefes. Auf einer komplexeren Ebene ermöglicht VDP verschiedene Anpassungsstufen für verschiedene Gruppen. Text oder Bilder können sich je nach Postleitzahl oder Zielgruppe ändern. Im komplexesten Fall ermöglicht die Technik eine vollständige Anpassung mit unterschiedlichen Texten und Grafiken für jede Person oder Adresse.
Jede dieser Ebenen des variablen Datendrucks beginnt mit einer grundlegenden Vorlage - einem Layout, einem Design oder einem Dokument. Die Vorlage wird mit Angaben erstellt, welche Abschnitte geändert werden können. Es wird eine Datenbank erstellt, die die angegebenen Felder automatisch ausfüllt. Viele Menschen drucken Adressetiketten, Umschläge und andere einfache VDP-Dokumente in Textverarbeitungsprogrammen. Es wurde jedoch auch eine andere High-End-Software entwickelt, um die Technik anzupassen und auf vielfältigere und dynamischere Weise einen größeren Markt zu erreichen.
Es gibt zwei Haupttypen von Software zur Unterstützung der Druckindustrie für variable Daten. Raster Image Processors (RIP) und Print Stream-Methoden erreichen dasselbe Ziel, arbeiten jedoch unterschiedlich. Die RIP-Software kombiniert die Dokumentvorlage und die variablen Informationen aus der Datenbank, um jedes einzelne Dokument zu erstellen. Die Druckdatenstrom-Software kombiniert die statischen Elemente mit den variablen Daten vor dem Drucken und bildet einen Druckstrom, der die zu druckenden Daten organisiert und die statischen Vorlagenelemente nur einmal verarbeitet. Das spart Zeit und Bearbeitung.
Diese Möglichkeit der Massenanpassung hat zu einem höheren Return on Investment für Vermarkter geführt. Die Zahlen wurden zwischen dem Doppelten und dem 15-fachen der durchschnittlichen Resonanz geschätzt, wenn für Marketingkampagnen unterschiedliche VDP-Werte verwendet wurden. Diese Steigerung der Rendite kann mit der Relevanz des Inhalts und dem Grad der Anpassung zusammenhängen.
Marketing-Mogule nutzen diese Technologie nicht allein. Buchverlage drucken Bücher mit einzigartigen Widmungen und einige drucken sogar Bücher, indem sie den Namen und das Foto eines Kindes in der gesamten Geschichte verwenden, um es zu personalisieren. Webmaster und E-Mail-Vermarkter haben die Technologie im Gegensatz zu physischen Druckmedien auch über das Internet genutzt. Viele Prognostiker gehen davon aus, dass die Branche des variablen Datendrucks weiterhin mit hoher Geschwindigkeit wächst.