Wat is afdrukken met variabele gegevens?

De ontwikkeling van digitaal printen heeft geleid tot veel nieuwe ontwikkelingen in de wereld van publishing en printing. Een dergelijke vooruitgang die bekend staat als het afdrukken van variabele gegevens (VDP) heeft nieuwe mogelijkheden geopend voor veel industrieën. VDP is een type on-demand afdrukken waarmee bepaalde delen van een document kunnen worden gepersonaliseerd zonder het afdrukken te stoppen of te vertragen. Het afdrukken van variabele gegevens is een basistechniek geworden voor mensen in marketing of klantrelaties, adverteerders en sommige boekuitgevers vanwege het gemak en de flexibiliteit die de techniek biedt.

Veel mensen realiseren zich misschien niet eens dat ze bekend zijn met het concept van VDP, maar ze hebben "mail merge" -opdrachten gebruikt in tekstverwerkingsprogramma's om gepersonaliseerde standaardbrieven naar een lijst met contacten te sturen. Nog meer mensen hebben direct mail-stukken ontvangen gepersonaliseerd met hun naam en persoonlijke informatie. Deze instanties zijn voorbeelden van afdrukken met variabele gegevens.

Afdrukken met variabele gegevens, ook bekend als afdrukken met variabele informatie of afdrukken op aanvraag, omvat verschillende basisniveaus. Op zijn eenvoudigst staat VDP een naam of kleine informatiewijziging toe op elke kopie van een formulierdocument, zoals een brief. Op een meer verfijnd niveau biedt VDP verschillende niveaus van aanpassing voor verschillende groepen. Tekst of afbeeldingen kunnen veranderen op basis van postcode of doelgroep. In het meest complexe geval maakt de techniek volledige aanpassing mogelijk, met verschillende tekst en afbeeldingen voor elk individu of adres.

Elk van deze niveaus van afdrukken met variabele gegevens begint met een basissjabloon - een lay-out, ontwerp of document. De sjabloon is gemaakt met indicaties van welke secties kunnen worden gewijzigd. Er wordt een database gemaakt die automatisch de aangegeven velden invult. Veel mensen drukken adresetiketten, enveloppen en andere eenvoudige VDP-documenten af ​​in tekstverwerkerprogramma's, maar andere hoogwaardige software is ontwikkeld om de techniek aan te passen om op een meer diverse en dynamische manier een grotere markt te bereiken.

Er zijn twee hoofdtypen software ter ondersteuning van de printindustrie met variabele gegevens. Raster-beeldprocessors (RIP) en printstream-methoden bereiken beide hetzelfde doel, maar werken anders. RIP-software combineert de documentsjabloon en de variabele informatie uit de database om elk uniek document te produceren. De printstream-software combineert de statische elementen met de variabele gegevens voorafgaand aan het afdrukken, en vormt een printstream die de af te drukken gegevens organiseert, waarbij de statische sjabloonelementen slechts eenmaal worden verwerkt. Dit bespaart tijd en verwerking.

Deze mogelijkheid voor massale aanpassing heeft geleid tot een hoger rendement op investeringscijfers voor marketeers. Cijfers zijn overal geschat, van dubbel tot 15 keer de gemiddelde respons wanneer verschillende niveaus van VDP worden toegepast op marketingcampagnes. Deze toename van het rendement kan worden gekoppeld aan de relevantie van inhoud en het niveau van aanpassing.

Marketingmagnaten staan ​​niet alleen in het gebruik van deze technologie. Boekuitgevers drukken boeken met unieke toewijding, en sommige drukken zelfs boeken af ​​met de naam en foto van een kind in het verhaal om het te personaliseren. Webmasters en e-mailmarketeers hebben ook gebruik gemaakt van de technologie via internet in tegenstelling tot fysieke gedrukte media. Volgens veel voorspellers zal de grafische industrie voor variabele gegevens waarschijnlijk snel blijven groeien.