Co to jest drukowanie danych zmiennych?
Rozwój druku cyfrowego doprowadził do wielu nowych postępów w świecie wydawniczym i drukarskim. Jeden z takich postępów, znany jako drukowanie zmiennych danych (VDP), otworzył nowe możliwości dla wielu branż. VDP to rodzaj drukowania na żądanie, który umożliwia personalizację niektórych części dokumentu bez zatrzymywania lub spowalniania procesu drukowania. Drukowanie zmiennych danych stało się podstawową techniką dla osób zajmujących się marketingiem lub relacjami z klientami, reklamodawców i niektórych wydawców książek ze względu na łatwość i elastyczność, jaką oferuje ta technika.
Wiele osób może nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, że znają koncepcję VDP, ale używają poleceń „korespondencji seryjnej” w programach do edycji tekstu, aby wysyłać spersonalizowane formularze do listy kontaktów. Jeszcze więcej osób otrzymało przesyłki bezpośrednie spersonalizowane imieniem i nazwiskiem oraz danymi osobowymi. Te przypadki są przykładami drukowania danych zmiennych.
Drukowanie danych zmiennych, znane również jako drukowanie informacji zmiennych lub drukowanie na żądanie, obejmuje kilka podstawowych poziomów. W najprostszym przypadku VDP pozwala na zmianę nazwy lub drobnych informacji na każdej kopii dokumentu formularza, na przykład listu. Na bardziej wyrafinowanym poziomie VDP pozwala na różne poziomy dostosowywania dla różnych grup. Tekst lub obrazy mogą się zmieniać w zależności od kodu pocztowego lub grupy rynku docelowego. W najbardziej złożonej technice pozwala na pełne dostosowanie, z innym tekstem i grafiką dla każdej osoby lub adresu.
Każdy z tych poziomów drukowania danych zmiennych zaczyna się od podstawowego szablonu - układu, projektu lub dokumentu. Szablon jest tworzony ze wskazaniem, które sekcje można zmienić. Tworzona jest baza danych, która automatycznie wypełnia wskazane pola. Wiele osób drukuje etykiety adresowe, koperty i inne proste dokumenty VDP w programach do edycji tekstu, ale opracowano inne oprogramowanie wysokiej klasy w celu dostosowania techniki, aby dotrzeć do większego rynku w bardziej zróżnicowany i dynamiczny sposób.
Istnieją dwa główne typy oprogramowania do obsługi branży drukowania danych zmiennych. Procesory obrazu rastrowego (RIP) i metody strumienia wydruku osiągają ten sam cel, ale działają inaczej. Oprogramowanie RIP łączy szablon dokumentu i informacje o zmiennych z bazy danych, aby stworzyć każdy unikalny dokument. Oprogramowanie strumienia druku łączy elementy statyczne ze zmiennymi danymi przed drukowaniem, tworząc strumień wydruku, który organizuje drukowane dane, przetwarzając statyczne elementy szablonu tylko raz. Oszczędza to czas i przetwarzanie.
Ta możliwość masowego dostosowywania przyniosła marketerom większy zwrot z inwestycji. Liczby oszacowano gdziekolwiek od dwukrotności do 15-krotności średniej odpowiedzi, gdy do kampanii marketingowych stosowane są różne poziomy VDP. Ten wzrost zwrotu może być związany z trafnością treści i poziomem dostosowania.
Marketingowi potentaci nie są sami w korzystaniu z tej technologii. Wydawcy książek drukują książki z wyjątkowymi dedykacjami, a niektórzy nawet drukują książki, używając imienia i zdjęcia dziecka w całej historii, aby go spersonalizować. Webmasterzy i sprzedawcy e-maili również korzystają z tej technologii przez Internet, w przeciwieństwie do fizycznych mediów drukowanych. Według wielu predyktorów branża drukowania danych zmiennych prawdopodobnie będzie nadal rozwijać się w szybkim tempie.