O que é impressão de dados variáveis?
O desenvolvimento da impressão digital levou a muitos novos avanços no mundo editorial e de impressão. Um desses avanços, conhecido como impressão de dados variáveis (VDP), abriu novas possibilidades para muitos setores. VDP é um tipo de impressão sob demanda que permite que determinadas partes de um documento sejam personalizadas sem interromper ou retardar o processo de impressão. A impressão de dados variáveis tornou-se uma técnica básica para os profissionais de marketing ou relações com os clientes, anunciantes e alguns editores de livros, devido à facilidade e flexibilidade que a técnica oferece.
Muitas pessoas podem nem perceber que estão familiarizadas com o conceito de VDP, mas usaram comandos "mala direta" em programas de processamento de texto para enviar cartas personalizadas a uma lista de contatos. Ainda mais pessoas receberam mensagens de mala direta personalizadas com seu nome e informações pessoais. Essas instâncias são exemplos de impressão de dados variáveis.
A impressão de dados variáveis, também conhecida como impressão de informações variáveis ou impressão sob demanda, abrange vários níveis básicos. No mais simples, o VDP permite que um nome ou uma pequena alteração de informações em cada cópia de um documento de formulário, como uma carta. Em um nível mais sofisticado, o VDP permite diferentes níveis de personalização para diferentes grupos. O texto ou as imagens podem mudar com base no CEP ou no grupo de mercado alvo. Na sua forma mais complexa, a técnica permite a personalização completa, com textos e gráficos diferentes para cada indivíduo ou endereço.
Cada um desses níveis de impressão de dados variáveis começa com um modelo básico - um layout, design ou documento. O modelo é criado com indicações de quais seções podem ser alteradas. É criado um banco de dados que preenche automaticamente os campos indicados. Muitas pessoas imprimem etiquetas de endereço, envelopes e outros documentos VDP simples em programas de processador de texto, mas outro software de ponta foi desenvolvido para adaptar a técnica a alcançar um mercado maior de uma maneira mais diversificada e dinâmica.
Existem dois tipos principais de software para dar suporte ao setor de impressão de dados variáveis. Os processadores de imagem rasterizada (RIP) e os métodos de fluxo de impressão alcançam o mesmo objetivo, mas funcionam de maneira diferente. O software RIP combina o modelo de documento e as informações variáveis do banco de dados para produzir cada documento exclusivo. O software de fluxo de impressão combina os elementos estáticos com os dados variáveis antes da impressão, formando um fluxo de impressão que organiza os dados a serem impressos, processando os elementos estáticos do modelo apenas uma vez. Isso economiza tempo e processamento.
Essa oportunidade de personalização em massa produziu um retorno maior do investimento para os profissionais de marketing. Os números foram estimados em duas a quinze vezes a resposta média quando diferentes níveis de VDP são aplicados a campanhas de marketing. Esse aumento de retorno pode estar relacionado à relevância do conteúdo e ao nível de customização.
Os magnatas do marketing não estão sozinhos ao fazer uso dessa tecnologia. Os editores de livros imprimem livros com dedicatórias exclusivas e alguns até imprimem livros usando o nome e a foto de uma criança ao longo da história para personalizá-lo. Webmasters e profissionais de marketing por e-mail também fizeram uso da tecnologia via Internet, em oposição à mídia de impressão física. É provável que o setor de impressão de dados variáveis continue crescendo rapidamente, de acordo com muitos preditores.