Jak si mohu vybrat nejlepší technické konzultanty?
Stanovení nejlepších technických konzultantů pro projekt je snazší, pokud se během výběrového řízení dodržují formální postupy řízení projektu. Inženýrští konzultanti jsou najímáni pro širokou škálu pracovních míst, které sahají od aplikovaného výzkumu až po návrh a výstavbu velkých zařízení. Služby konzultantů jsou získávány přípravou žádosti o návrh (RFP) a následným vyhodnocením odpovědí. Proces RFP, který mohou psát i konzultanti, musí být řízen osobami, které jsou ve své oblasti dobře kvalifikované a dobře informované o požadovaných výsledcích. Opatření ke kontrole kvality vyžadují, aby výběrový tým vyhodnotil minulé pracovní reference hlavních uchazečů o zaměstnání.
Postupy řízení projektu, které dodržuje výběrový tým, zahrnují včasnou přípravu RFP, vytvoření prostředků pro komunikaci se zájemci a mechanismus umožňující či nepovolující další práci nebo jiný přístup uchazeče. Kromě toho musí plánovači sdělit svůj harmonogram pro předložení a analýzu odpovědí. Kritéria hodnocení se často, i když ne vždy, odhalí.
RFP je dokument, který předává projekt zainteresovaným inženýrským konzultantům. Rozsah práce je jediným rozhodujícím prvkem RFP a výběrového procesu jako celku. Když je cíl projektu jasně definován, sami inženýři často odmítnou podat nabídku, pokud si uvědomí, že projekt není v oblasti jejich odborných znalostí.
Rozsah vymezuje začátek a konec projektu. Bude zahrnovat to, co je známé a neznámé o procesu nebo projektu, což umožní technikům realizovat testování nebo experimentální práci a zahrnout do jejich návrhu. Dobře napsaný rozsah představí výsledek projektu tak podrobně, že je snadné pro všechny strany vědět, kdy je projekt kompletní a v přijatelné kvalitě. Zbytek RFP bude popisovat práci, která má být provedena, výsledky, očekávání kontroly kvality a požadované termíny splatnosti pro různé milníky.
Pracovní úkoly jsou obvykle nastíněny v hierarchii cílů a dílčích cílů, které se nazývají plán rozpisu práce (WBS). Práce na návrhu WBS ujišťuje projektanty, že projekt je komplexní a že na žádné prvky nebyly zapomenuty. Uchazeči používají WBS jako snadno srozumitelný způsob, jak prezentovat svou odpověď a kontrolní seznam pro úplnost.
Výběrová komise musí hodnotit uchazeče o více než písemné dokumenty, aby měla jistotu, že jsou vybráni nejlepší techničtí konzultanti. Bývalé projekty podobné povahy, pokud jsou k dispozici, by se měly studovat, aby se určila schopnost poradců poskytovat včasné a vysoce kvalitní výsledky. Mnoho projektů zahrnuje průběžné body hodnocení, aby se určilo, zda jsou výsledky cílové. Někdy se používají pobídky na podporu dodržování harmonogramů.
Po dokončení procesu RFP nemusí být projekt nutně udělen. Vedení často objevuje chybějící vazby v projektu, které se projevily po přezkoumání odpovědí. Přezkum projektu několika nezúčastněnými týmy odborníků může poukazovat na nedostatky nebo chybějící informace. Někdy jsou nejlepší inženýrští konzultanti objeveni čtením odpovědi, která vyjmenovává neúplná data nebo špatné předpoklady původního RFP.