Jak si mohu vybrat ty nejlepší inženýrské konzultanty?
Stanovení nejlepších inženýrských konzultantů pro projekt je snazší, pokud jsou během procesu výběru dodržovány formální postupy řízení projektů. Inženýrské konzultanti jsou najati pro širokou škálu pracovních míst, která sahají od aplikovaných výzkumných činností po návrh a výstavbu velkých zařízení. Služby konzultantů jsou získány přípravou žádosti o návrh (RFP) a následnému vyhodnocení odpovědí. Proces RFP, který mohou být napsáni také konzultanty, musí být řízeni osobami, které jsou ve svém oboru dobře kvalifikované a znají se o požadovaných výsledcích. Opatření kontroly kvality vyžadují, aby výběrový tým vyhodnotil minulé pracovní odkazy předních uchazečů o práci.odlišný přístup uchazeče. Plánovači navíc musí sdělit svůj rozvrh pro odeslání a analýzu odpovědí. Často, i když ne vždy, jsou také odhalena kritéria hodnocení. Rozsah práce je jediným nejosobnějším prvkem RFP a výběrovým procesem jako celku. Pokud je cíl projektu jasně definován, samotní inženýři často odmítnou nabídnout, pokud si uvědomí, že projekt není v jejich oblasti odborných znalostí.
Rozsah vyhláskuje začátek a koncové body projektu. Bude to zahrnovat to, co je známé a neznámé o procesu nebo projektu, což umožní inženýrům realizovat testování nebo experimentální práci, aby do jejich návrhu zahrnuli. Dobře napsaný rozsah si představí výsledek projektu v takovém detailu, že je to snadné pro všechnyStrany vědět, kdy je projekt kompletní a mají přijatelnou kvalitu. Zbytek RFP popisuje práci, která má být provedena, výstupy, očekávání kontroly kvality a požadovaná data splatnosti pro různé milníky.
Pracovní úkoly jsou obvykle nastíněny v hierarchii cílů a dílčích cílů nazývaných rozklad pracovního poruchy (WBS). Práce při navrhování WBS zajišťuje plánovače, že projekt je komplexní a že na žádné prvky nebyly zapomenuty. Uchazeči používají WBS jako snadno pochopený způsob, jak předložit svou odpověď a kontrolní seznam pro úplnost.
Výběrová komise musí vyhodnotit uchazeče o více než písemné dokumenty, aby byla vybrána nejlepší inženýrská konzultanti. Bývalé projekty podobné povahy, pokud jsou k dispozici, by měly být studovány, aby se určila schopnost konzultantů poskytovat včasné a kvalitní výsledky. Mnoho projektů zahrnuje přechodné hodnocení, aby se určilo, zda jsou výsledky On cíl. Pobídky se někdy používají k podpoře dodržování plánů.
Jakmile je proces RFP dokončen, nemusí být projekt nutně udělen. Vedení mnohokrát objevuje chybějící odkazy v projektu, které se projevily při přezkumu odpovědí. Přezkum projektu několika nezaručenými týmy odborníků může poukazovat na nedostatek nebo chybějící informace. Někdy jsou nejlepší inženýrské konzultanti objeveni čtením odpovědi, která vyjmenovává neúplná data nebo špatné předpoklady původního RFP.