Hur väljer jag de bästa ingenjörskonsulterna?

Bestämningen av de bästa ingenjörskonsulterna för ett projekt är enklare om formella projektledningsförfaranden följs under urvalsprocessen. Ingenjörskonsulter anställs för en mängd olika jobb som sträcker sig från tillämpad forskningsaktiviteter till design och byggande av stora anläggningar. Konsulternas tjänster förvärvas genom utarbetandet av en begäran om förslag (RFP) och efterföljande utvärdering av svaren. RFP -processen, som också kan skrivas av konsulter, måste hanteras av personer som är väl kvalificerade inom sitt område och kunniga om de önskade resultaten. Kvalitetskontrollåtgärder kräver att urvalsteamet utvärderar tidigare arbetsreferenser för de ledande utmanarna för jobbet.

Projektledningsförfarandena följt av urvalsteamet inkluderar en snabb förberedelse av RFP, etablering av ett sätt att kommunicera med de intresserade anbudsgivarna och en mekanism för att tillåta eller tillåter ytterligare arbete eller en enolika tillvägagångssätt från budgivaren. Dessutom måste planerarna kommunicera sitt schema för inlämnande och analys av svar. Ofta, men inte alltid, avslöjas också utvärderingskriterierna.

RFP är dokumentet som förmedlar projektet till de intresserade ingenjörskonsulterna. Räckfånget är det enskilt mest avgörande elementet i RFP och urvalsprocessen som helhet. När projektets mål är tydligt definierat kommer ingenjörerna själva att avslå ofta att bjuda om de inser att projektet inte är inom deras kompetensområde.

Omfattningen stavar ut projektets början och slutpunkter. Det kommer att inkludera vad som är känt och okänt om processen eller projektet, vilket gör att ingenjörerna kan förverkliga testningen eller det experimentella arbetet i sitt förslag. Ett välskrivet räckvidd kommer att föreställa sig resultatet av projektet i så detalj att det är lätt för allaparter att veta när projektet är komplett och av acceptabel kvalitet. Resten av RFP kommer att beskriva det arbete som ska utföras, leveranser, kvalitetskontrollförväntningarna och de nödvändiga förfallodatum för olika milstolpar.

Arbetsuppgifterna beskrivs vanligtvis i en hierarki av mål och undermål som kallas ett arbetsuppdelningsschema (WBS). Arbetet med att utarbeta en WBS försäkrar planerna att projektet är omfattande och att inga element har glömts bort. Anbudsgivare använder WBS som ett lättförstått sätt att presentera sitt svar och en checklista för fullständighet.

Urvalskommittén måste utvärdera utmanarna på mer än de skriftliga dokumenten för att ha förtroende för att de bästa ingenjörskonsulterna väljs. Tidigare projekt av liknande karaktär, om tillgängliga, bör studeras för att bestämma konsulternas förmåga att leverera snabba, högkvalitativa resultat. Många projekt innehåller mellanliggande punkter för utvärdering för att avgöra om resultaten är on mål. Incitament tillämpas ibland för att främja efterlevnad av scheman.

När RFP -processen är klar kan projektet inte nödvändigtvis tilldelas. Många gånger upptäcker ledningen saknade länkar i projektet som blev uppenbart vid granskningen av svaren. Granskningen av projektet av flera icke-involverade team av experter kan påpeka kort- eller saknad information. Ibland upptäcks de bästa ingenjörskonsulterna genom att läsa svaret som räknar upp de ofullständiga uppgifterna eller dåliga antaganden om den ursprungliga RFP.