最高のエンジニアリングコンサルタントを選択するにはどうすればよいですか？

選択プロセス中に正式なプロジェクト管理手順に従うと、プロジェクトに最適なエンジニアリングコンサルタントを簡単に決定できます。 工学コンサルタントは、応用研究活動から大規模施設の設計および建設に至るまで、幅広い職種に雇用されています。 コンサルタントのサービスは、提案依頼書（RFP）の準備とその後の応答の評価によって獲得されます。 コンサルタントによって書かれることもあるRFPプロセスは、それぞれの分野で十分な資格を持ち、望ましい結果について知識のある人が管理する必要があります。 品質管理対策では、選択チームが仕事の主要な候補者の過去の仕事の参照を評価する必要があります。

選択チームが従うプロジェクト管理手順には、RFPのタイムリーな準備、関心のある入札者と通信する手段の確立、および追加の作業または入札者による異なるアプローチを許可または禁止するメカニズムが含まれます。 さらに、計画者は、回答の提出と分析のスケジュールを伝える必要があります。 常にではありませんが、多くの場合、評価基準も明らかにされます。

RFPは、関心のあるエンジニアリングコンサルタントにプロジェクトを伝える文書です。 作業範囲は、RFPおよび選択プロセス全体の最も決定的な要素です。 プロジェクトの目標が明確に定義されている場合、プロジェクトが専門分野にないことに気付いた場合、エンジニア自身が入札を拒否することがよくあります。

スコープは、プロジェクトの開始点と終了点を明確にします。 プロセスまたはプロジェクトに関する既知および未知のものが含まれるので、エンジニアはテストまたは実験作業を実現して提案に含めることができます。 よく書かれた範囲は、プロジェクトの結果を非常に詳細に描写するため、すべての関係者がプロジェクトがいつ完了し、許容できる品質であるかを簡単に知ることができます。 RFPの残りの部分では、実行する作業、成果物、品質管理の期待値、およびさまざまなマイルストーンに必要な期日について説明します。

作業タスクは、通常、作業内訳スケジュール（WBS）と呼ばれる目標とサブ目標の階層で概説されます。 WBSの起草作業は、プロジェクトが包括的であり、要素が忘れられていないことを計画者に保証します。 入札者は、WBSを使用して、回答と完全性のチェックリストを容易に理解できる方法として使用します。

選考委員会は、最高のエンジニアリングコンサルタントが選ばれるという自信を得るために、書面による文書以上の候補者を評価する必要があります。 似たような性質の元のプロジェクトがあれば、それを調査して、タイムリーで高品質の結果を提供するコンサルタントの能力を判断する必要があります。 多くのプロジェクトでは、中間評価点を取り入れて、結果が目標どおりかどうかを判断しています。 インセンティブは、スケジュールの遵守を促進するために適用される場合があります。

RFPプロセスが完了すると、プロジェクトが必ずしも授与されるとは限りません。 多くの場合、経営陣は、回答を確認すると明らかになったプロジェクト内の欠落しているリンクを発見します。 関与していない複数の専門家チームによるプロジェクトのレビューでは、情報の不足または欠落が指摘される場合があります。 時には、元のRFPの不完全なデータまたは不十分な仮定を列挙する応答を読むことで、最高のエンジニアリングコンサルタントが発見されることがあります。