¿Cómo elijo a los mejores consultores de ingeniería?
La determinación de los mejores consultores de ingeniería para un proyecto es más fácil si se siguen los procedimientos formales de gestión de proyectos durante el proceso de selección. Se contratan consultores de ingeniería para una amplia variedad de trabajos que van desde actividades de investigación aplicadas hasta el diseño y construcción de grandes instalaciones. Los servicios de los consultores se adquieren mediante la preparación de una solicitud de propuesta (RFP) y la posterior evaluación de las respuestas. El proceso de RFP, que también puede ser escrito por consultores, debe ser administrado por personas que estén bien calificadas en su campo y con conocimientos sobre los resultados deseados. Quality-control measures require that the selection team evaluates past work references of the leading contenders for the job.
The project management procedures followed by the selection team include the timely preparation of the RFP, establishment of a means to communicate with the interested bidders, and a mechanism to allow or disallow additional work or aenfoque diferente del postor. Además, los planificadores deben comunicar su horario para la presentación y el análisis de las respuestas. A menudo, aunque no siempre, los criterios de evaluación también se revelan.
El RFP es el documento que transmite el proyecto a los consultores de ingeniería interesados. El alcance del trabajo es el elemento más decisivo de la RFP y el proceso de selección en su conjunto. Cuando el objetivo del proyecto está claramente definido, los propios ingenieros a menudo se negarán a ofertar si se dan cuenta de que el proyecto no está en su área de experiencia.
El alcance explica el comienzo y los puntos finales del proyecto. Incluirá lo que se sabe y desconocido sobre el proceso o proyecto, lo que permite a los ingenieros realizar la prueba o el trabajo experimental para incluir en su propuesta. Un alcance bien escrito imaginará el resultado del proyecto con tal detalle que es fácil para todosPartes para saber cuándo el proyecto está completo y de calidad aceptable. El resto de la RFP describirá el trabajo a realizar, entregables, las expectativas de control de calidad y las fechas de vencimiento requeridas para varios hitos.
Las tareas de trabajo generalmente se describen en una jerarquía de objetivos y subpases llamado horario de desglose de trabajo (WBS). El trabajo en la redacción de un WBS asegura a los planificadores que el proyecto es integral y que no se han olvidado elementos. Los postores usan el WBS como una forma fácilmente entendida de presentar su respuesta y una lista de verificación para completar.
El comité de selección debe evaluar a los contendientes en más que los documentos escritos para tener confianza en que se eligen los mejores consultores de ingeniería. Los proyectos anteriores de naturaleza similar, si están disponibles, deben estudiarse para determinar la capacidad de los consultores para ofrecer resultados oportunos y de alta calidad. Muchos proyectos incorporan puntos de evaluación intermedios para determinar si los resultados son on objetivo. Los incentivos a veces se aplican para promover la adherencia a los horarios.
Una vez que se completa el proceso RFP, el proyecto no necesariamente se otorga. Muchas veces, la gerencia descubre los enlaces faltantes en el proyecto que se hicieron evidentes al revisar las respuestas. La revisión del proyecto de varios equipos de expertos no involucrados puede señalar la deficiencia o la falta de información. A veces, los mejores consultores de ingeniería se descubren leyendo la respuesta que enumera los datos incompletos o los supuestos pobres de la RFP original.