Jak wybrać najlepszych konsultantów inżynierskich?
Określenie najlepszych konsultantów inżynieryjnych dla projektu jest łatwiejsze, jeśli podczas procesu selekcji przestrzegane są formalne procedury zarządzania projektem. Konsultanci inżynieryjni są zatrudniani do szerokiej gamy miejsc pracy, od działań badawczych stosowanych po projektowanie i budowę dużych obiektów. Usługi konsultantów są nabywane przez przygotowanie wniosku o propozycję (RFP), a następnie ocenę odpowiedzi. Proces RFP, który może być napisany przez konsultantów, musi być zarządzany przez osoby, które są dobrze wykwalifikowane w swojej dziedzinie i wiedzą o pożądanych wynikach. Środki kontroli jakości wymagają, aby zespół selekcyjny ocenił wcześniejsze odniesienia do pracy wiodących rywalizatorów dla pracy.
Procedury zarządzania projektami, a następnie zespół selekcji obejmują terminowe przygotowanie RFP, ustanowienie środków do komunikowania się z zainteresowanymi licytantami oraz mechanizm umożliwiający lub zabezpieczający dodatkową pracę lub aróżne podejście oferenta. Ponadto planiści muszą przekazać swój harmonogram przedstawienia i analizy odpowiedzi. Często, choć nie zawsze, ujawniają się również kryteria oceny.
RFP to dokument przekazujący projekt zainteresowanym konsultantom inżynieryjnym. Zakres pracy jest najbardziej decydującym elementem RFP i procesu selekcji jako całości. Gdy cel projektu jest wyraźnie zdefiniowany, sami inżynierowie często odmawiają licytacji, jeśli zdają sobie sprawę, że projekt nie znajduje
Zakres określa punkty początkowe i końcowe projektu. Obejmuje to, co jest znane i nieznane w procesie lub projektu, umożliwiając inżynierom zrealizowanie testów lub eksperymentalnych prac, które mają uwzględnić w ich propozycji. Dobrze napisany zakres będzie szczegółowo wyobrazić sobie wynik projektu, że jest to łatwe dla wszystkichStrony, które należy wiedzieć, kiedy projekt jest kompletny i akceptowalnej jakości. Pozostała część zapytania ofertowego opisuje prace do wykonywania, rezultaty, oczekiwania dotyczące kontroli jakości i wymagane terminy dla różnych kamieni milowych.
Zadania robocze są zwykle nakreślone w hierarchii celów i podsumowania zwanych harmonogramem załamania pracy (WBS). Praca nad przygotowaniem WBS zapewnia planistom, że projekt jest kompleksowy i że nie zapomniano żadnych elementów. Ofertarze używają WBS jako łatwo zrozumianego sposobu przedstawienia swojej odpowiedzi i listy kontrolnej kompletności.
Komitet selekcyjny musi ocenić rywalizacji na więcej niż pisemne dokumenty, aby mieć pewność, że wybrani są najlepsi konsultanci inżynierii. Należy zbadać dawne projekty o podobnym charakterze, jeśli są dostępne w celu ustalenia zdolności konsultantów do dostarczania terminowych, wysokiej jakości wyników. Wiele projektów zawiera pośrednie punkty oceny w celu ustalenia, czy wyniki są On cel. Czasami stosowane są zachęty do promowania przestrzegania harmonogramów.
Po zakończeniu procesu zapytania ofertowego projekt niekoniecznie może zostać przyznany. Wiele razy kierownictwo odkrywa brakujące linki w projekcie, które stały się widoczne po przejrzeniu odpowiedzi. Przegląd projektu przez kilka nieinwonowanych zespołów ekspertów może wskazywać na niedociągnięcia lub brakujące informacje. Czasami odkrywa się najlepszych konsultantów inżynierskich poprzez odczyt reakcji, która wymienia niekompletne dane lub złe założenia oryginalnego RFP.