Co je struktura členění práce?

Struktura rozpisu práce popisuje metodu reprezentace a organizace práce, která bude nezbytná k dosažení určitého cíle. Vytvoření struktury rozpisu práce zahrnuje složitý úkol s mnoha částmi a popis každého z nich v jediném grafu. Cílem vytvoření jednoho z těchto grafů je objasnit, co je třeba udělat, od začátku do konce projektu.

Struktura práce je obvykle organizována hierarchicky. Nahoře je hlavní cíl: například „kuchař s'mores na táboráku.“ Cíl se poté rozdělí na menší cíle, jako je obstarání zásob, spuštění ohně, udržování ohně a skutečně vaření s'mores. Každá z těchto menších jednotek může být zase rozdělena. Například „obstarávání zásob“ by bylo rozděleno na nákupy potravin, sbírání tyčinek a sekání palivového dříví. Různé úkoly mohou být přiděleny různým členům týmu lidí, kteří se snaží vařit s'mores.

Jedním z běžných rysů struktur členění práce je pravidlo 100%. Struktura práce by měla obsahovat 100% práce, kterou je třeba udělat. Mělo by představovat úplné zúčtování všech nezbytných úkolů. Nemělo by také zahrnovat práci, která není nezbytná pro dosažení primárního cíle. V reálném světě to samozřejmě může být nemožné dosáhnout dokonale.

Dalším principem struktury členění práce je vzájemná exkluzivita. To znamená, že různé prvky vyjmenované v grafu by se neměly navzájem překrývat. Cílem je úplná srozumitelnost při zastupování samostatných úkolů. Udržování samostatných úkolů je užitečné zejména ve velkých projektech, kde se mnoho účastníků snaží spolupracovat bez duplikace.

Běžným, ale volitelným prvkem struktury členění práce je slovník. Slovník je také užitečný zejména pro velké projekty. Slovník definuje termíny a zkratky používané v grafu. Poskytnutí tohoto typu doplňkového vysvětlení zvyšuje pravděpodobnost, že každý, kdo vidí dokument, jej chápe stejným způsobem. Různá chápání stejného textu může způsobit stejně zmatek jako dokument, který je sám o sobě nejasný.

Myšlenka struktury členění práce byla vytvořena na ministerstvu obrany v 50. a 60. letech. Při tvorbě raket Polaris byl použit předchůdce struktury členění práce. Nakonec byl systém kodifikován ve vládním dokumentu MIL-STD-881, „Struktury dělení práce pro položky obranného materiálu“. Tento proces zůstává používán armádou, ale rozšířil se také do podnikového světa.