Co je to struktura rozkladu práce?

Struktura rozkladu práce popisuje metodu pro reprezentaci a organizaci práce, která bude nezbytná k dosažení určitého cíle. Vytvoření struktury rozkladu práce zahrnuje převzetí složitého úkolu s mnoha částmi a popisování každého jednotlivě v jediném grafu. Cílem vytvoření jednoho z těchto grafů je vytvořit jasnost o tom, co je třeba udělat, od začátku do konce projektu.

Struktura rozkladu práce je obvykle organizována hierarchicky. Nahoře je hlavní cíl: například „Cook S'mores na táboráku“. Cíl bude poté rozdělen na menší cíle, jako je obstarávání zásob, zahájení ohně, udržování oheň a skutečně vaření S'mores. Každá z těchto menších jednotek lze zase rozdělit. Například „Zobrazení zásob“ by bylo rozděleno do nakupování jídla, shromažďování holí a sekání palivového dříví. Specifické úkoly mohou být přiděleny různým členům týmu lidí, kteří se snaží vařit s'mores.

Jeden společný FEA100% pravidlo je struktury rozkladu práce. Struktura rozkladu práce by měla obsahovat 100% práce, kterou je třeba provést. Měl by představovat úplné účtování všech nezbytných úkolů. Neměl by také zahrnovat práci, která není nutná pro dosažení primárního cíle. Samozřejmě, ve skutečném světě může být nemožné dosáhnout toho dokonale.

Dalším principem struktury rozkladu práce je vzájemná exkluzivita. To znamená, že různé prvky vyjmenované na grafu by se neměly navzájem překrývat. Cílem je úplná jasnost při reprezentaci diskrétních úkolů. Udržování samostatných úkolů je užitečné zejména ve velkých projektech s mnoha účastníky, kteří se snaží spolupracovat bez duplikace.

Běžným, ale volitelným prvkem struktury rozkladu práce je slovník. Slovník je také zvláště užitečný pro velké projekty. Slovník definuje termínya zkratky použité v grafu. Poskytnutí tohoto typu doplňkového vysvětlení zvyšuje pravděpodobnost, že každý, kdo tento dokument vidí, mu rozumí stejným způsobem. Různá porozumění stejného textu může způsobit stejně zmatek jako dokument, který je sám o sobě nejasný.

Myšlenka struktury rozkladu práce byla vyrobena na ministerstvu obrany během 50. a 60. let. Při vytváření raket Polaris byl použit prekurzor struktury rozkladu práce. Nakonec byl systém kodifikován ve vládním dokumentu MIL-STD-881, „Struktury rozkladu práce pro obranné materiálové položky“. Proces zůstává používán armádou, ale také se rozšířil do firemního světa.