Hvad er en arbejdsfordelingsstruktur?
Arbejdsfordelingsstruktur beskriver en metode til at repræsentere og organisere det arbejde, der er nødvendigt for at nå et eller andet mål. Oprettelse af en arbejdsfordelingsstruktur involverer at tage en kompleks opgave med mange dele og beskrive hver for sig i et enkelt diagram. Målet med at oprette et af disse diagrammer er at skabe klarhed om, hvad der skal gøres, fra starten til slutningen af et projekt.
En opdelingsstruktur er normalt organiseret hierarkisk. Øverst er hovedmålet: for eksempel "cook s'mores på et lejrbål." Målet vil derefter blive opdelt i mindre mål, såsom indkøb af forsyninger, start af ilden, vedligeholdelse af ilden og faktisk tilberedning af s'mores. Hver af disse mindre enheder kan igen deles. For eksempel ville "indkøb af forsyninger" blive opdelt i at købe mad, samle pinde og hugge brænde. Specifikke opgaver kan tildeles forskellige medlemmer af teamet af mennesker, der prøver på at lave mad på s'mores.
Et almindeligt træk ved strukturer i arbejdsfordelingen er 100% -reglen. Arbejdsfordelingsstrukturen skal indeholde 100% af det arbejde, der skal udføres. Det skal repræsentere en fuldstændig redegørelse for alle opgaver, der er nødvendige. Det bør heller ikke omfatte arbejde, der ikke er nødvendigt for at nå det primære mål. I den virkelige verden kan det naturligvis være umuligt at opnå dette perfekt.
Et andet princip i opdelingsstrukturen er gensidig eksklusivitet. Det vil sige, at forskellige elementer, der er opregnet på diagrammet, ikke skal overlappe hinanden. Målet er fuldstændig klarhed ved at repræsentere diskrete opgaver. At holde opgaverne adskilt er nyttigt, især i store projekter, hvor mange deltagere forsøger at samarbejde uden duplikering.
Et almindeligt, men valgfrit element i arbejdsfordelingsstrukturen er en ordbog. Ordbogen er også særlig nyttig til store projekter. Ordbogen definerer termer og akronymer, der bruges i diagrammet. Tilvejebringelse af denne type supplerende forklaring øger sandsynligheden for, at alle, der ser dokumentet, forstår det på samme måde. Forskellige forståelser af den samme tekst kan producere lige så meget forvirring som et dokument, der er uklart af sig selv.
Ideen om arbejdsfordelingsstrukturen blev produceret i Forsvarsdepartementet i løbet af 50'erne og 60'erne. En forløber til opdelingen af arbejdet blev brugt til oprettelse af Polaris-missiler. Til sidst blev systemet kodificeret i regeringsdokumentet MIL-STD-881, "Arbejdsfordelingsstrukturer til forsvarsmaterielle genstande." Processen er stadig i brug af militæret, men er også udvidet til erhvervslivet.