作業分解構造とは

作業分解構造は、何らかの目標を達成するために必要な作業を表現および整理する方法を記述します。 作業分解構造を作成するには、多くの部分を持つ複雑なタスクを取り、それぞれを単一のチャートで説明する必要があります。 これらのチャートの1つを作成する目的は、プロジェクトの最初から最後まで、何を行う必要があるかを明確にすることです。

作業分解構造は通常、階層的に編成されます。 一番上が主な目標です。たとえば、「キャンプファイヤーで料理をする」。 その後、目標は、物資の調達、火災の開始、火災の維持、実際のスモアの調理など、より小さな目標に分割されます。 これらの小さなユニットはそれぞれ分割できます。 たとえば、「資材の調達」は、食料品の買い物、棒の収集、fireの切り割りに分けられます。 特定のタスクは、スモアを調理しようとする人々のチームの異なるメンバーに割り当てられる場合があります。

WBSの一般的な特徴の1つは、100％ルールです。 作業分解構造には、実行する必要がある作業の100％が含まれている必要があります。 必要なすべてのタスクの完全なアカウンティングを表す必要があります。 また、主要な目標を達成するために必要ではない作業を含めるべきではありません。 もちろん、現実の世界では、これを完全に達成することは不可能かもしれません。

作業分解構造のもう1つの原則は、相互排他性です。 つまり、チャートで列挙されたさまざまな要素が互いに重なってはなりません。 目標は、個別のタスクを完全に明確にすることです。 タスクを分離しておくことは、特に多くの参加者が重複せずに共同作業を試みている大規模プロジェクトで役立ちます。

作業分解構造の一般的だがオプションの要素は辞書です。 辞書は、大きなプロジェクトでも特に役立ちます。 辞書は、チャートで使用される用語と頭字語を定義します。 このタイプの補足説明を提供すると、ドキュメントを見る全員が同じ方法でドキュメントを理解する可能性が高まります。 同じテキストの異なる理解は、それ自体では不明瞭なドキュメントと同じくらい混乱を生む可能性があります。

作業分解構造のアイデアは、50年代および60年代に国防総省で作成されました。 作業分解構造の前身は、ポラリスミサイルの作成に使用されました。 最終的に、このシステムは政府文書MIL-STD-881「防衛材料品目の作業分解構造」で体系化されました。 このプロセスは軍隊によって使用され続けていますが、企業の世界にも拡大しています。