Co to jest struktura załamania pracy?

Struktura załamania pracy opisuje metodę reprezentowania i organizowania pracy, która będzie konieczna do osiągnięcia jakiegoś celu. Tworzenie struktury załamania pracy polega na przyjęciu złożonego zadania z wieloma częściami i opisanie każdego indywidualnego na jednym wykresie. Celem stworzenia jednego z tych wykresów jest stworzenie jasności co do tego, co należy zrobić, od początku do końca projektu.

Struktura załamania pracy jest zwykle zorganizowana hierarchicznie. Na górze jest główny cel: na przykład „Cook S'mores na ognisku”. Cel zostanie następnie podzielony na mniejsze cele, takie jak zamawianie zapasów, uruchamianie ognia, utrzymanie ognia i faktyczne gotowanie S'mores. Każda z tych mniejszych jednostek może z kolei podzielić. Na przykład „zakup zapasów” zostanie podzielony na zakupy, zbieranie patyków i siekanie drewna opałowego. Konkretne zadania mogą być przydzielane różnym członkom zespołu osób próbujących ugotować s'mores.

Jeden wspólny FEAStruktury załamania pracy jest zasadą 100%. Struktura podziału pracy powinna zawierać 100% pracy, którą należy wykonać. Powinien reprezentować pełne rozliczanie wszystkich niezbędnych zadań. Nie powinien również obejmować pracy, która nie jest konieczna do osiągnięcia głównego celu. Oczywiście w prawdziwym świecie może być niemożliwe osiągnięcie tego doskonałego.

Inną zasadą struktury załamania pracy jest wzajemna wyłączność. Oznacza to, że różne elementy wyliczone na wykresie nie powinny się pokrywać ze sobą. Celem jest pełna jasność w reprezentowaniu zadań dyskretnych. Utrzymanie oddzielnych zadań jest pomocne, szczególnie w dużych projektach, a wielu uczestników próbuje współpracować bez powielania.

Wspólnym, ale opcjonalnym elementem struktury załamania pracy jest słownik. Słownik jest również szczególnie pomocny w dużych projektach. Słownik określa warunkii akronimy stosowane na wykresie. Podanie tego rodzaju dodatkowych wyjaśnień zwiększa prawdopodobieństwo, że każdy, kto widzi dokument, rozumie go w ten sam sposób. Różne zrozumienie tego samego tekstu może wywołać tyle samo zamieszania, jak dokument, który jest niejasny.

Idea struktury załamania pracy powstała w Departamencie Obrony w latach 50. i 60. W tworzeniu pocisków Polaris zastosowano prekursor struktury załamania pracy. Ostatecznie system został skodyfikowany w dokumencie rządowym MIL-STD-881, „Struktury podziału pracy dla materiałów materialnych obronnych”. Proces ten pozostaje używany przez wojsko, ale także rozszerzył się na świat korporacyjny.