Co to jest struktura podziału pracy?

Struktura podziału pracy opisuje metodę reprezentowania i organizowania pracy, która będzie konieczna do osiągnięcia jakiegoś celu. Tworzenie struktury podziału pracy wymaga podjęcia złożonego zadania z wieloma częściami i opisania każdego z nich osobno na jednym wykresie. Celem stworzenia jednego z tych wykresów jest zapewnienie jasności co do tego, co należy zrobić, od początku do końca projektu.

Struktura podziału pracy jest zwykle zorganizowana hierarchicznie. Na szczycie znajduje się główny cel: na przykład „gotuj s'mores na ognisku”. Cel zostanie następnie podzielony na mniejsze cele, takie jak pozyskiwanie zapasów, rozpalanie ognia, podtrzymywanie ognia i faktyczne gotowanie s'mores. Każdą z tych mniejszych jednostek można z kolei podzielić. Na przykład „zaopatrzenie” byłoby podzielone na zakupy po żywność, zbieranie patyków i siekanie drewna opałowego. Określone zadania mogą zostać przydzielone różnym członkom zespołu osób próbujących gotować s'mores.

Jedną wspólną cechą struktur podziału pracy jest zasada 100%. Struktura podziału pracy powinna zawierać 100% pracy, którą należy wykonać. Powinien reprezentować pełną księgowość wszystkich niezbędnych zadań. Nie powinno również obejmować pracy, która nie jest konieczna do osiągnięcia głównego celu. Oczywiście w prawdziwym świecie osiągnięcie tego idealnie może być niemożliwe.

Kolejną zasadą struktury podziału pracy jest wzajemna wyłączność. Oznacza to, że różne elementy wyliczone na wykresie nie powinny nakładać się na siebie. Celem jest pełna jasność w reprezentowaniu dyskretnych zadań. Zachowanie odrębności zadań jest pomocne, szczególnie w dużych projektach, w których wielu uczestników próbuje współpracować bez powielania.

Częstym, ale opcjonalnym elementem struktury podziału pracy jest słownik. Słownik jest szczególnie pomocny w przypadku dużych projektów. Słownik definiuje terminy i akronimy używane na wykresie. Podanie tego rodzaju dodatkowych wyjaśnień zwiększa prawdopodobieństwo, że każdy, kto zobaczy dokument, zrozumie go w ten sam sposób. Różne rozumienie tego samego tekstu może powodować tyle samo zamieszania, co sam dokument, który jest niejasny.

Idea struktury podziału pracy została opracowana w Departamencie Obrony w latach 50. i 60. Prekursor struktury podziału pracy został wykorzystany do stworzenia pocisków Polaris. Ostatecznie system został skodyfikowany w dokumencie rządowym MIL-STD-881, „Struktury podziału pracy dla przedmiotów z materiałów obronnych”. Proces ten jest nadal używany przez wojsko, ale rozszerzył się również na świat korporacyjny.