Vad är en arbetsuppdelningsstruktur?
Arbetsdelningsstruktur beskriver en metod för att representera och organisera det arbete som kommer att vara nödvändigt för att uppnå något mål. Att skapa en arbetsuppdelningsstruktur innebär att ta en komplex uppgift med många delar och beskriva var och en individuellt i ett enda diagram. Målet med att skapa ett av dessa diagram är att skapa tydlighet om vad som måste göras, från början till slutet av ett projekt.
En arbetsuppdelningsstruktur är vanligtvis organiserad hierarkiskt. Överst är det huvudsakliga målet: till exempel "laga s'mores på en lägereld." Målet kommer då att delas upp i mindre mål, såsom att skaffa tillbehör, starta eld, upprätthålla elden och faktiskt laga maten. Var och en av dessa mindre enheter kan i sin tur delas upp. Till exempel skulle "anskaffa leveranser" delas in i att handla mat, samla pinnar och hugga ved. Specifika uppgifter kan tilldelas olika medlemmar i teamet av människor som försöker laga mat.
Ett vanligt drag i strukturerna för arbetsuppdelning är 100% -regeln. Arbetsfördelningsstrukturen bör innehålla 100% av det arbete som måste göras. Det ska representera en fullständig redovisning av alla uppgifter som är nödvändiga. Det bör inte heller inkludera arbete som inte är nödvändigt för att uppnå det primära målet. Naturligtvis i den verkliga världen kan det vara omöjligt att uppnå detta perfekt.
En annan princip i arbetsuppdelningsstrukturen är ömsesidig exklusivitet. Det vill säga, olika element som räknas upp i diagrammet bör inte överlappa varandra. Målet är fullständig tydlighet när det gäller att representera diskreta uppgifter. Att hålla uppgifterna åtskilda är bra, särskilt i stora projekt där många deltagare försöker samarbeta utan dubblering.
Ett vanligt men valfritt element i arbetsuppdelningsstrukturen är en ordlista. Ordboken är också särskilt användbar för stora projekt. Ordboken definierar termer och akronymer som används i diagrammet. Om du tillhandahåller denna typ av kompletterande förklaringar ökar sannolikheten för att alla som ser dokumentet förstår det på samma sätt. Olika förståelser av samma text kan ge lika mycket förvirring som ett dokument som är oklart på egen hand.
Idén om arbetsuppdelningsstrukturen producerades i försvarsdepartementet under 50- och 60-talet. En föregångare till arbetsuppdelningsstrukturen användes vid skapandet av Polaris-missiler. Så småningom kodifierades systemet i regeringsdokumentet MIL-STD-881, "Arbetsfördelningsstrukturer för försvarsmaterialföremål." Processen är fortfarande i användning av militären, men har också expanderat till företagets värld.