¿Qué es una estructura de desglose de trabajo?
La estructura de desglose de trabajo describe un método para representar y organizar el trabajo que será necesario para lograr algún objetivo. La creación de una estructura de desglose laboral implica tomar una tarea compleja con muchas partes y describir cada una individualmente en una sola tabla. El objetivo de crear uno de estos gráficos es crear claridad sobre lo que debe hacerse, desde el principio hasta el final de un proyecto.
Una estructura de desglose de trabajo generalmente se organiza jerárquicamente. En la parte superior está el objetivo principal: por ejemplo, "Cook S'mores en una fogata". El objetivo se subdividirá en objetivos más pequeños, como adquirir suministros, comenzar el fuego, mantener el fuego y cocinar los s'mores. Cada una de estas unidades más pequeñas se puede dividir a su vez. Por ejemplo, "adquirir suministros" se dividiría en comprar comida, recolectar palos y cortar leña. Se pueden asignar tareas específicas a diferentes miembros del equipo de personas que intentan cocinar los s'mores.
Un FEA comúnLas estructuras de desglose de trabajo es la regla del 100%. La estructura de desglose del trabajo debe contener el 100% del trabajo que debe hacerse. Debe representar una contabilidad completa de todas las tareas que son necesarias. Tampoco debe incluir trabajo que no sea necesario para lograr el objetivo principal. Por supuesto, en el mundo real, puede ser imposible lograr esto perfectamente.
Otro principio de la estructura de desglose del trabajo es la exclusividad mutua. Es decir, diferentes elementos enumerados en la tabla no deben superponerse entre sí. El objetivo es la claridad completa para representar tareas discretas. Mantener las tareas separadas es útil, especialmente en grandes proyectos, y muchos participantes intentan colaborar sin duplicación.
Un elemento común pero opcional de la estructura de desglose laboral es un diccionario. El diccionario también es especialmente útil para grandes proyectos. El diccionario define términosy acrónimos utilizados en la tabla. Proporcionar este tipo de explicación suplementaria aumenta la probabilidad de que todos los que vean el documento lo entiendan de la misma manera. Las diferentes entendimientos del mismo texto pueden producir tanta confusión como un documento que no está claro por sí solo.
La idea de la estructura de desglose laboral se produjo en el Departamento de Defensa durante los años 50 y 60. Se utilizó un precursor de la estructura de desglose laboral en la creación de misiles Polaris. Finalmente, el sistema se codificó en el documento del gobierno MIL-STD-881, "Estructuras de desglose de trabajo para elementos de material de defensa". El proceso permanece en uso por parte de los militares, pero también se ha expandido al mundo corporativo.