Co je plánování distribuce?
Plánování distribuce, známé také jako plánování distribučních požadavků (DRP), je běžná strategie, která pomáhá při vytváření harmonogramu objednávání v rámci celkového procesu řízení dodavatelského řetězce. Obecnou myšlenkou plánování distribuce je využití relevantních informací k určení, kdy a v jakém množství musí být určité položky objednány, aby se udržel zásobovací seznam, který je schopen umožnit výrobu, aby probíhala nejvýhodnějším tempem bez vázání podnikových zdrojů. při údržbě příliš velké zásoby. Plánování distribuce je svým způsobem cenným nástrojem, pokud jde o udržování štíhlé zásoby, která zajišťuje vždy dostatek surovin, ale není třeba ukládat a platit daně z velkého množství surovin.
Řada faktorů se považuje za součást efektivního procesu plánování distribuce. Obvykle bude tento proces vyžadovat využití historických dat k určení toho, kolik jednotek dané položky je zapotřebí, aby společnost mohla efektivně fungovat v daném časovém období, například kalendářním měsíci. S ohledem na to, kolik prodejců musí předem vyřídit objednávku a doručit požadované množství, je možné vytvořit plán objednávek, který zajistí, že množství, které je nezbytné k úspěšnému získání daného období, je po ruce, a není žádná šance na vyčerpání těchto náležitostí předtím, než může být doručena jiná objednávka.
Za účelem dosažení této rovnováhy se plánování distribuce rutinně podívá na inventář, který je k dispozici na konci období, a určí, jak dlouho tento aktuální inventář vydrží. Odtud jsou zadávány objednávky, které společnosti umožní rozšířit stávající inventář o dostatek dalších jednotek, aby se dostaly do nadcházejícího období, s přihlédnutím k prodlevě mezi umístěním objednávky a nejbližším možným datem dodání. Pokud použití položky není nutně konzistentní z jednoho období do následujícího, je důležitá práce s vedoucími sekcí a nadřízenými na využití projektu během nadcházejícího období, protože frekvence a objem objednávek lze upravit tak, aby vyhovovaly těmto předpokládaným potřebám. Posouzením zbývajícího množství na konci období je možné znovu změnit plánování distribuce pro další období a udržet náklady na zásoby co nejnižší.
Efektivní plánování distribuce může společnosti v průběhu provozního roku ušetřit spoustu peněz. Udržováním zásob, jako jsou suroviny, zařízení a dokonce zásoby kancelářských potřeb na co nejnižší úrovni, a také se ujistením, že je vždy po ruce dostatek materiálu na podporu výrobního úsilí, se společnost vyhýbá potřebě pronajmout nebo pronajmout další skladovací prostory, protože a také minimalizovat výši daní, které musí být placeny místním a národním daňovým agenturám za odhadovanou hodnotu těchto zásob. To se promítá do více čistých zisků, které může společnost použít pro expanzi nebo jiné žádoucí úkoly.