O que é planejamento de distribuição?

Também conhecido como planejamento de requisitos de distribuição (DRP), o planejamento de distribuição é uma estratégia comum que auxilia na criação de um cronograma para pedidos no processo geral de gerenciamento da cadeia de suprimentos. A idéia geral por trás do planejamento de distribuição é usar informações relevantes para determinar quando e em que quantidades determinados itens devem ser pedidos, a fim de manter um estoque de suprimentos capaz de permitir que a produção ocorra no ritmo mais vantajoso, sem comprometer os recursos da empresa. na manutenção de um estoque excessivamente grande. De certa forma, o planejamento da distribuição é uma ferramenta valiosa quando se trata de manter um estoque enxuto que garanta sempre a disponibilidade de matérias-primas, mas não há necessidade de armazenar e pagar impostos sobre grandes quantidades de matérias-primas.

Vários fatores são considerados como parte de um processo eficaz de planejamento de distribuição. Normalmente, o processo exigirá o uso de dados históricos para determinar quantas unidades de um determinado item são necessárias para permitir que uma empresa opere com eficiência dentro de um determinado período de tempo, como um mês civil. Levando em consideração a quantidade de antecedência que os fornecedores precisam para processar um pedido e entregar a quantidade desejada, é possível criar um cronograma de pedidos que garanta que a quantidade necessária para passar com êxito pelo período esteja disponível e que não haja chance de esgotar-se desses itens essenciais antes que outro pedido possa ser entregue.

Para atingir esse equilíbrio, o planejamento da distribuição analisará rotineiramente o estoque disponível no final de um período e determinará quanto tempo esse estoque atual durará. A partir daí, são feitos pedidos que permitirão à empresa aumentar o estoque existente com unidades adicionais suficientes para passar pelo próximo período, levando em consideração o tempo decorrido entre a colocação do pedido e a data mais próxima possível da entrega. Quando o uso de um item não é necessariamente consistente de um período para o outro, é importante trabalhar com gerentes e supervisores de seção para o uso do projeto durante o próximo período, uma vez que a frequência e o volume de pedidos podem ser ajustados para atender às necessidades projetadas. Ao avaliar a quantidade restante no final do período, é possível alterar novamente o planejamento de distribuição para o próximo período e manter os custos de estoque o mais baixo possível.

Um planejamento de distribuição eficaz pode economizar uma empresa em muito dinheiro ao longo de um ano operacional. Ao manter estoques como matérias-primas, equipamentos e até estoques de material de escritório o mais baixo possível, além de garantir sempre a disponibilidade de material suficiente para apoiar o esforço de produção, uma empresa evita a necessidade de alugar ou arrendar espaço de armazenamento adicional, pois bem como minimizar o valor dos impostos que devem ser pagos às agências fiscais locais e nacionais sobre o valor avaliado desses estoques. Isso se traduz em mais lucros líquidos que a empresa pode usar para expansão ou outras tarefas desejáveis.