Vad är distributionsplanering?

Distribution planning, även känd som DRP, är en gemensam strategi som hjälper till att skapa ett schema för beställning inom den övergripande processen för hantering av leveranskedjan. Den allmänna tanken bakom distributionsplaneringen är att använda relevant information för att bestämma när och i vilka mängder vissa artiklar måste beställas för att upprätthålla en leveranslager som kan tillåta produktion att ske i den mest fördelaktiga takten utan att binda upp företagets resurser i underhåll av en alltför stor inventering. På ett sätt är distributionsplanering ett värdefullt verktyg när det gäller att upprätthålla en mager inventering som ser till att tillräckligt med råvaror alltid finns till hands, men det finns inget behov av att lagra och betala skatter på enorma mängder råmaterial.

Ett antal faktorer betraktas som en del av en effektiv distributionsplaneringsprocess. Vanligtvis kommer processen att kräva användning av historiska data för att bestämma hur många enheter för en given artikel som krävs för att tillåta ett företag att fungera effektivt inom en viss tidsperiod, till exempel en kalendermånad. Med hänsyn till hur mycket leverantörer av förhandsmeddelanden som behöver bearbeta en beställning och leverera önskad kvantitet är det möjligt att skapa ett beställningsschema som säkerställer att den mängd som krävs för att lyckas genomgå perioden är klar, och det finns ingen chans att rinna ut av dessa nödvändigheter innan en annan beställning kan levereras.

För att uppnå denna balans kommer distributionsplanering rutinmässigt att titta på den inventering som finns till hands i slutet av en period och bestämma hur länge den aktuella inventeringen kommer att pågå. Därifrån placeras beställningar som gör det möjligt för företaget att förstärka den befintliga inventeringen med tillräckligt med ytterligare enheter för att komma igenom den kommande perioden, med beaktande av fördröjningstiden mellan beställning och tidigast möjliga leveransdatum. När användningen av en artikel inte nödvändigtvis är konsekvent från en period till en annan, är det viktigt att arbeta med sektionschefer och handledare för projektanvändning under den kommande perioden eftersom frekvensen och volymen på beställningar kan justeras för att passa de projicerade behoven. Genom att bedöma kvarvarande kvantitet vid periodens slut är det möjligt att återigen ändra distributionsplaneringen för nästa period och hålla lagerkostnaderna så låga som möjligt.

Effektiv distributionsplanering kan spara ett företag mycket pengar under ett driftsår. Genom att hålla inventeringar som råmaterial, utrustning och till och med lager av kontorsmaterial så låga som möjligt och samtidigt se till att det alltid finns tillräckligt med material för att stödja produktionen, undviker ett företag behovet av att hyra eller hyra ytterligare lagringsutrymme som samt minimera mängden skatter som måste betalas till lokala och nationella skattebyråer på det beräknade värdet på dessa lager. Detta översätter till mer av nettovinsten som företaget kan använda för expansion eller andra önskvärda uppgifter.