Hvad er distributionsplanlægning?
Også kendt som distributionskravplanlægning (DRP) er distributionsplanlægning en fælles strategi, der hjælper med at skabe en tidsplan for bestilling inden for den overordnede proces med styring af forsyningskæder. Den generelle idé bag distributionsplanlægningen er at gøre brug af relevant information til at bestemme, hvornår og i hvilke mængder visse varer skal bestilles for at opretholde en forsyningsbeholdning, der er i stand til at lade produktionen ske i det mest fordelagtige tempo uden at binde virksomhedens ressourcer vedligeholdelse af en alt for stor opgørelse. På en måde er distributionsplanlægning et værdifuldt værktøj, når det gælder at opretholde en mager lagerbeholdning, der sørger for, at der altid er til rådighed nok råvarer, men der er ingen grund til at opbevare og betale skat på enorme mængder råvarer.
En række faktorer betragtes som en del af en effektiv distributionsplanlægningsproces. Typisk vil processen kræve anvendelse af historiske data til at bestemme, hvor mange enheder af en given vare er påkrævet for at give et firma mulighed for effektivt at operere inden for en given tidsperiode, f.eks. En kalendermåned. Under hensyntagen til hvor meget forudgående varseludbydere, der har brug for at behandle en ordre og levere den ønskede mængde, er det muligt at oprette en bestillingsplan, der sikrer, at den nødvendige mængde for at få gennemført perioden er klar, og der er ingen chance for at løbe tør af disse væsentlige ting, før en anden ordre kan leveres.
For at opnå denne balance, vil distributionsplanlægning rutinemæssigt se på den beholdning, der er til rådighed i slutningen af en periode, og bestemme, hvor længe den aktuelle beholdning vil vare. Derfra placeres ordrer, der gør det muligt for virksomheden at udvide den eksisterende beholdning med nok ekstra enheder til at komme igennem den kommende periode under hensyntagen til forsinkelsen mellem ordrer og den tidligst mulige leveringsdato. Når brug af en vare ikke nødvendigvis er konsistent fra en periode til den næste, er det vigtigt at arbejde med sektionsledere og vejledere til projektbrug i den kommende periode, da hyppighed og volumen af ordrer kan justeres, så de passer til de forventede behov. Ved at vurdere den resterende mængde ved periodens slutning er det muligt igen at ændre distributionsplanlægningen for den næste periode og holde lageromkostningerne så lave som muligt.
Effektiv distributionsplanlægning kan spare en virksomhed meget penge i løbet af et driftsår. Ved at holde lagerbeholdninger som råmaterialer, udstyr og endda varelager af kontorartikler så lave som muligt og samtidig sørge for, at der altid er nok materiale til rådighed til at støtte produktionsindsatsen, undgår en virksomhed behovet for at leje eller lease yderligere lagerplads som samt minimere mængden af skatter, der skal betales til lokale og nationale skattebureauer på den vurderede værdi af disse varebeholdninger. Dette betyder mere af nettoresultatet, som virksomheden kan bruge til udvidelse eller andre ønskelige opgaver.