Jak mohu uspořádat stůl?
Mnoho kancelářských pracovníků, ať už je tato kancelář doma nebo v podnikání, má úkol, který považují za obtížný: najít čas a/nebo sklon organizovat stůl. Stůl člověka je obvykle ostrovem individuality v kanceláři a úsilí o uspořádání stolu může být skličující. Abychom uspořádali stůl, musí se člověk ujistit, co je skutečně nutné, být ochoten zničit zbytečný a vymyslet systém, aby byl stůl čistý.
Jednou z hlavních překážek, které mnozí lidé čelí při pokusu o organizaci stolu, je nedostatek úložného prostoru. Pro kancelářské pracovníky, kteří musí po určitou dobu vést záznamy nebo materiál „outboxu“, je úložný prostor kritický. Pokud však jednoduše nelze získat, jedním dobrým řešením je úhledná úložná krabice, která může pod stolem nenápadně sedět. Mělo by však být „plevel“ občas, aby se odstranil nepotřebný materiál a vytvořil prostor pro novější záznamy.
Skládací soubor je požehnáním pro ty krátké úložné prostory, kteří se pokoušejíorganizovat stůl. Soubor stohování je řada platforem připojených k jedné základně. Mnoho z nich má šest až osm platforem pro různé kategorie materiálů. Soubor stohování je skvělou doručenou poštou, protože pracovník může rychleji dát ruce na konkrétní soubory. Vzhledem k tomu, že stohovací soubor je svislý, nezabírá ne více plochých stolních prostor než jediná doručená pošta, takže je ideální pro prostředky úspory prostoru.
Tyto materiály, které se nejčastěji používají, by měly být umístěny nejblíže pracovníkovi. TELEFONNÍ, PEN a PENCIL HALDER by měl být všechny blízko ruky, spolu s poznámkovým blokem, pro zapisování čísel nebo jiných informací. Tyto položky by však neměly narušit použití počítačové klávesnice nebo myš. Pro ty, kteří se pokoušejí uspořádat stůl menších rozměrů, může být pro ty, kteří se pokoušejí uspořádat stůl menších rozměrů. Ti, kteří mají více stolního prostoru, mohou chtít velký kalendář na stole.
Malá krabicenebo soubor by měl být vždy k dispozici pro různé papírování, poštu a další položky. Měl by však být vyčištěn nejméně dvakrát měsíčně. Položky, které se často nepoužívají, ale stále potřebné, by měly být zařazeny do zásuvky stolu.
Pracovník kanceláře by se měl snažit uspořádat stůl ve způsobu, který mu dá maximální efektivitu. Některé obchody s kancelářskými zásobami dokonce prodávají organizátory stolů, aby pomohli pracovníkům v tomto účelu. To je užitečné, pokud pracovník má místo na stůl, aby vyhovoval organizátoru. Nejlepší způsob, jak zorganizovat stůl, je však udržet efluvii na minimu. To znamená vyřadit všechno, co se nepoužilo za více než měsíc, nebo cokoli nepravděpodobné, že by se znovu mělo znovu použít. Dokonce i zásuvky na stole by měly být občas vyčištěny. Jak je to časově náročné, získání organizovaného stolu ušetří čas z dlouhodobého hlediska a pomůže pracovníkovi být efektivnější.