Hvordan kan jeg organisere et skrivebord?
Mange kontorarbeidere, enten det er hjemme eller i en virksomhet, har en oppgave de synes er vanskelig: å finne tid og/eller tilbøyelighet til å organisere et skrivebord. En persons skrivebord er vanligvis en øy med individualitet på kontoret, og det kan være skremmende å gjøre innsats for å organisere et skrivebord. For å organisere et skrivebord, trenger en person å sørge for hva som virkelig er nødvendig, være villig til å søppel det unødvendige og utvikle et system for å holde skrivebordet pent.
En stor hindring mange mennesker står overfor når de prøver å organisere et skrivebord er mangel på lagringsplass. For kontorarbeidere som må føre poster eller "outbox" -materiale i en periode, er lagringsplass kritisk. Imidlertid, hvis det rett og slett ikke kan anskaffes, er en god løsning en fin oppbevaringsboks som kan sitte lite påtrengende under skrivebordet. Det bør imidlertid "luke" av og til, for å fjerne unødvendig materiale, og gi plass til nyere poster.
En stablingsfil er en velsignelse for de korte lagringsplassene som prøverå organisere et skrivebord. En stablingsfil er en serie plattformer festet til en enkelt base. Mange har seks til åtte plattformer for forskjellige kategorier av materialer. En stablingsfil lager en flott innboks, siden arbeideren kan legge hendene på spesifikke filer raskere. Siden en stablingsfil er vertikal, tar den ikke mer flat skrivebordsplass enn en enkelt innboks, noe som gjør den ideell for rombesparende midler.
Disse materialene som oftest brukes, skal plasseres nærmest arbeideren. Telefon-, penn- og blyantholderen skal alle være i nærheten av hånden, sammen med en notisblokk, for å ha notert tall eller annen informasjon. Imidlertid bør disse elementene ikke forstyrre bruken av datatastaturet eller musen. En liten skrivebordskalender, i stedet for en kalenderpute, kan være bedre for de som prøver å organisere et skrivebord med mindre proporsjoner. De med mer skrivebordsplass vil kanskje ha en stor skrivebordskalender.
en liten bokseller fil skal alltid være tilgjengelig for diverse papirer, post og andre varer. Imidlertid bør det rengjøres minst to ganger i måneden. Elementer som ikke ofte brukes, men fortsatt nødvendige, bør henviser til en skrivebordsskuff.
Kontorarbeideren bør søke å organisere et skrivebord på den måten som vil gi ham eller hennes maksimale effektivitet. Noen kontorforsyningsbutikker selger til og med skrivebordsarrangører for å hjelpe arbeidere i dette formålet. Disse er nyttige hvis arbeideren har skrivebordsplass for å imøtekomme arrangøren. Den beste måten å organisere et skrivebord er imidlertid å holde effluvia til et minimum. Dette betyr å kaste noe ubrukt på over en måned, eller noe usannsynlig noen gang å bli brukt igjen. Selv skrivebordsskuffer bør rengjøres av og til. Så tidkrevende som det kan være, vil det å organisere et skrivebord spare tid på lang sikt og vil hjelpe arbeideren til å være mer effektiv.