机を整理するにはどうすればよいですか？

多くのオフィスワーカーは、そのオフィスが自宅であろうとビジネスであろうと、困難だと思うタスクを持っています。机を整理する時間や傾向を見つけることです。人の机は通常、オフィスの個性の島であり、机を整理する努力をするのは気が遠くなる可能性があります。机を整理するには、人は本当に必要なものを確認し、不必要なものを捨て、机をきちんと保つためにシステムを考案する必要があります。

机を整理しようとするときに多くの人が直面する主要な障害の1つは、保管スペースの不足です。しばらくの間、記録または「アウトボックス」素材を保持しなければならないオフィスワーカーにとって、ストレージスペースが重要です。ただし、単に取得できない場合、1つの優れた解決策は、机の下に控えめに座ることができるきちんとした保管ボックスです。ただし、不要な素材を削除し、最近の記録の余地を作るために、時々「除草」する必要があります。

スタッキングファイルは、試みているストレージスペースの不足のための祝福です机を整理する。スタッキングファイルは、単一のベースに接続された一連のプラットフォームです。多くの場合、さまざまなカテゴリの材料用に6〜8個のプラットフォームがあります。ワーカーは特定のファイルにもっと迅速に手を置くことができるため、スタッキングファイルは優れた受信トレイになります。スタッキングファイルは垂直であるため、単一の受信トレイよりもフラットなデスクスペースを占めることはないため、スペース節約手段に最適です。

最も頻繁に使用されるこれらの材料は、労働者に最も近くに配置する必要があります。電話、ペン、鉛筆ホルダーはすべて、メモ帳とともに、数字やその他の情報を書き留めるために手に近づく必要があります。ただし、これらのアイテムは、コンピューターキーボードやマウスの使用を妨害してはなりません。カレンダーパッドではなく、小さなデスクカレンダーは、より小さなプロポーションの机を整理しようとしている人にとっては良いことです。より多くのデスクスペースを持つ人は、大きなデスクパッドカレンダーを必要とするかもしれません。

小さな箱または、ファイルは、その他の書類、郵便、その他のアイテムで常に利用できるようにする必要があります。ただし、少なくとも月に2回は掃除する必要があります。頻繁に使用されていないが必要なアイテムは、机の引き出しに追いやられるべきです。

オフィスワーカーは、最大の効率を与える方法で机を整理しようとする必要があります。一部のオフィスサプライストアは、この目的で労働者を支援するためにデスクの主催者を販売しています。これらは、労働者がオーガナイザーに対応するデスクスペースを持っている場合に役立ちます。ただし、机を整理する最良の方法は、排水を最小限に抑えることです。これは、1か月以上に使用されていないもの、または再び使用される可能性が低いものを破棄することを意味します。机の引き出しでさえ時々掃除する必要があります。時間がかかりますが、デスクを整理しても長期的には時間を節約でき、労働者の効率が高まります。