Come posso organizzare una scrivania?
Molti impiegati, sia che tale ufficio sia a casa o in un'azienda, hanno un compito che trovano difficile: trovare il tempo e/o l'inclinazione per organizzare una scrivania. La scrivania di una persona è di solito un'isola di individualità in ufficio e fare lo sforzo di organizzare una scrivania può essere scoraggiante. Per organizzare una scrivania, una persona deve assicurarsi che ciò che è realmente necessario, sii disposto a distruggere il non necessario e escogitare un sistema per mantenere la scrivania.
Un grande ostacolo che molte persone affrontano quando tentano di organizzare una scrivania è la mancanza di spazio di archiviazione. Per gli impiegati che devono tenere registri o materiale "Outbox" per un periodo di tempo, lo spazio di archiviazione è fondamentale. Tuttavia, se semplicemente non può essere acquisito, una buona soluzione è una scatola di archiviazione ordinata che può sedersi in modo discreto sotto la scrivania. Tuttavia, dovrebbe essere "diserbato" occasionalmente, per rimuovere il materiale non necessario, facendo spazio per i record più recenti.
Un file di impilamento è una benedizione per coloro che stanno tentando lo spazio che stanno tentandoper organizzare una scrivania. Un file di impilamento è una serie di piattaforme collegate a una singola base. Molti hanno da sei a otto piattaforme per varie categorie di materiali. Un file di impilamento crea un'ottima casella di posta, poiché il lavoratore può mettere le mani su file specifici più rapidamente. Poiché un file di impilamento è verticale, non occupa più spazio per la scrivania piatta di una singola casella di posta, rendendolo ideale per i mezzi di risparmio spaziale.
Quei materiali più spesso utilizzati dovrebbero essere posizionati più vicini al lavoratore. Il telefono, la penna e il titolare della matita dovrebbero essere tutti vicini, insieme a un blocco note, per annotare numeri o altre informazioni. Tuttavia, questi elementi non dovrebbero interferire con l'uso della tastiera o del mouse del computer. Un piccolo calendario della scrivania, piuttosto che un calendario, può essere migliore per coloro che tentano di organizzare una scrivania di proporzioni più piccole. Quelli con più spazio della scrivania potrebbero desiderare un grande calendario per pad.
una piccola scatolaOppure il file dovrebbe essere sempre disponibile per documenti vari, posta e altri articoli. Tuttavia, dovrebbe essere ripulito almeno due volte al mese. Gli articoli non spesso usati, ma ancora necessari, dovrebbero essere relegati in un cassetto della scrivania.
L'operatore dell'ufficio dovrebbe cercare di organizzare una scrivania nel modo che gli darà la massima efficienza. Alcuni negozi di forniture per uffici vendono persino organizzatori di banchi per aiutare i lavoratori in questo scopo. Questi sono utili se il lavoratore ha lo spazio della scrivania per ospitare l'organizzatore. Il modo migliore per organizzare una scrivania, tuttavia, è ridurre al minimo l'effluvia. Ciò significa scartare qualsiasi cosa inutilizzata in oltre un mese o qualcosa di improbabile di essere mai più usato. Anche i cassetti della scrivania dovrebbero essere ripuliti di tanto in tanto. Per quanto possa richiedere tempo, organizzare una scrivania risparmierà tempo a lungo termine e aiuterà il lavoratore a essere più efficiente.