¿Cómo puedo organizar un escritorio?
Muchos trabajadores de oficina, ya sea que esa oficina esté en casa o en un negocio, tienen una tarea que les resulta difícil: encontrar el tiempo y/o la inclinación para organizar un escritorio. El escritorio de una persona suele ser una isla de individualidad en la oficina, y hacer el esfuerzo de organizar un escritorio puede ser desalentador. Para organizar un escritorio, una persona necesita asegurarse de lo que es realmente necesario, estar dispuesto a destrozar al innecesario e idear un sistema para mantener el escritorio ordenado.
Un obstáculo importante que enfrentan muchas personas al intentar organizar un escritorio es la falta de espacio de almacenamiento. Para los trabajadores de oficina que deben mantener registros o material de "bandeja" por un período de tiempo, el espacio de almacenamiento es crítico. Sin embargo, si simplemente no se puede adquirir, una buena solución es una caja de almacenamiento ordenada que puede sentarse discretamente debajo del escritorio. Sin embargo, debería ser "desmalezado" ocasionalmente, eliminar material innecesario, dejando espacio para registros más recientes.
Un archivo de apilamiento es una bendición para aquellos que están cortos en el espacio de almacenamiento que están intentandopara organizar un escritorio. Un archivo de apilamiento es una serie de plataformas adjuntas a una sola base. Muchos tienen de seis a ocho plataformas para varias categorías de materiales. Un archivo de apilamiento es una gran bandeja de entrada, ya que el trabajador puede poner sus manos en archivos específicos más rápidamente. Dado que un archivo de apilamiento es vertical, no ocupa más espacio de escritorio plano que una sola bandeja de entrada, por lo que es ideal para medios de ahorro de espacio.
Esos materiales más utilizados deben colocarse más cerca del trabajador. El teléfono, el bolígrafo y el soporte de lápiz deben estar cerca de la mano, junto con un bloc de notas, para anotar números u otra información. Sin embargo, estos elementos no deben interferir con el uso del teclado o mouse de la computadora. Un pequeño calendario de escritorio, en lugar de una almohadilla de calendario, puede ser mejor para aquellos que intentan organizar un escritorio de proporciones más pequeñas. Aquellos con más espacio de escritorio pueden querer un calendario de almohadilla de escritorio grande.
una caja pequeñao el archivo siempre debe estar disponible para documentos diversos, correo y otros artículos. Sin embargo, debe limpiarse al menos dos veces al mes. Los elementos que no se usan a menudo, pero aún es necesario, deben relegarse a un cajón de escritorio.
La trabajadora de oficina debe tratar de organizar un escritorio de la manera que le dará la máxima eficiencia. Algunas tiendas de suministro de oficinas incluso venden organizadores de escritorio para ayudar a los trabajadores de este propósito. Estos son útiles si el trabajador tiene el espacio del escritorio para acomodar al organizador. Sin embargo, la mejor manera de organizar un escritorio es mantener la efluvia al mínimo. Esto significa descartar cualquier cosa sin usar en más de un mes, o cualquier cosa poco probable que se use nuevamente. Incluso los cajones de escritorio deben limpiarse ocasionalmente. Tan mucho tiempo que sea, organizar un escritorio ahorrará tiempo a largo plazo y ayudará al trabajador a ser más eficiente.