Comment puis-je organiser un bureau?
De nombreux employés de bureau, que ce bureau soit à la maison ou dans une entreprise, a une tâche qu'ils trouvent difficile: trouver le temps et / ou l'envie d'organiser un bureau. Le bureau d'une personne est généralement une île d'individualité au bureau, et faire l'effort d'organiser un bureau peut être intimidant. Pour organiser un bureau, une personne doit s'assurer ce qui est vraiment nécessaire, être disposé à jeter les inutiles et à concevoir un système pour garder le bureau propre.
Un obstacle majeur à laquelle de nombreuses personnes sont confrontées lorsqu'ils tentent d'organiser un bureau est le manque d'espace de stockage. Pour les employés de bureau qui doivent conserver des registres ou un matériau «outbox» pendant une période de temps, un espace de stockage est essentiel. Cependant, s'il ne peut tout simplement pas être acquis, une bonne solution est une boîte de stockage soignée qui peut siéger sans évidence sous le bureau. Il devrait cependant être «désherbant» à l'occasion, pour éliminer les matériaux inutiles, faisant de la place pour des enregistrements plus récents.
Un fichier d'empilement est une bénédiction pour ces espaces de stockage à courtpour organiser un bureau. Un fichier d'empilement est une série de plates-formes attachées à une seule base. Beaucoup ont six à huit plateformes pour diverses catégories de matériaux. Un fichier d'empilement fait une excellente boîte de réception, car le travailleur peut mettre ses mains sur des fichiers spécifiques plus rapidement. Étant donné qu'un fichier d'empilement est vertical, il ne prend plus d'espace de bureau plat qu'une seule boîte de réception, ce qui le rend idéal pour les moyens d'économie d'espace.
Les matériaux les plus souvent utilisés doivent être placés les plus proches du travailleur. Le téléphone, le stylo et le crayon devraient tous être proches, ainsi qu'un bloc-notes, pour noter les chiffres ou d'autres informations. Cependant, ces éléments ne doivent pas interférer avec l'utilisation du clavier ou de la souris de l'ordinateur. Un petit calendrier de bureau, plutôt qu'un calendrier, peut être meilleur pour ceux qui tentent d'organiser un bureau de plus petites proportions. Ceux qui ont plus d'espace de bureau peuvent vouloir un grand calendrier de coussinets de bureau.
une petite boîteou le fichier doit toujours être disponible pour divers documents, courrier et autres articles. Cependant, il doit être nettoyé au moins deux fois par mois. Les articles non souvent utilisés, mais encore nécessaires, doivent être relégués à un tiroir de bureau.
Le travailleur du bureau devrait chercher à organiser un bureau de la manière qui lui donnera une efficacité maximale. Certains magasins de fournitures de bureau vendent même des organisateurs de bureau pour aider les travailleurs à cet effet. Ceux-ci sont utiles si le travailleur dispose de l'espace de bureau pour accueillir l'organisateur. La meilleure façon d'organiser un bureau, cependant, est de maintenir l'effluvie au minimum. Cela signifie rejeter tout ce qui est inutilisé en plus d'un mois, ou tout ce qui est peu susceptible d'être utilisé à nouveau. Même les tiroirs de bureau doivent être nettoyés de temps en temps. Aussi long que cela puisse être, l'organisation d'un bureau gagnera du temps à long terme et aidera le travailleur plus efficace.