Como posso organizar uma mesa?
Muitos funcionários do escritório, sejam esse escritório em casa ou em uma empresa, têm uma tarefa que acham difícil: encontrar tempo e/ou inclinação para organizar uma mesa. A mesa de uma pessoa geralmente é uma ilha de individualidade no escritório, e fazer um esforço para organizar uma mesa pode ser assustador. Para organizar uma mesa, uma pessoa precisa garantir o que é realmente necessário, esteja disposto a destruir o desnecessário e criar um sistema para manter a mesa limpa.
Um grande obstáculo que muitas pessoas enfrentam ao tentar organizar uma mesa é a falta de espaço de armazenamento. Para os trabalhadores do escritório que precisam manter registros ou material de “caixa de saída” por um período de tempo, o espaço de armazenamento é fundamental. No entanto, se simplesmente não puder ser adquirido, uma boa solução é uma caixa de armazenamento arrumada que pode sentar -se discretamente embaixo da mesa. No entanto, deve ser "elástico" ocasionalmente, remover material desnecessário, abrindo espaço para registros mais recentes.
Um arquivo de empilhamento é uma bênção para aqueles que estão curtos em espaço de armazenamento que estão tentandopara organizar uma mesa. Um arquivo de empilhamento é uma série de plataformas anexadas a uma única base. Muitos têm de seis a oito plataformas para várias categorias de materiais. Um arquivo de empilhamento é uma ótima caixa de entrada, pois o trabalhador pode colocar as mãos em arquivos específicos mais rapidamente. Como um arquivo de empilhamento é vertical, não ocupa mais espaço na mesa plana do que uma única caixa de entrada, tornando -o ideal para meios de economia de espaço.
Esses materiais mais frequentemente usados devem ser mais próximos do trabalhador. O titular do telefone, caneta e lápis deve estar perto da mão, junto com um bloco de notas, para anotar números ou outras informações. No entanto, esses itens não devem interferir no uso do teclado ou mouse do computador. Um pequeno calendário de mesa, em vez de um calendário, pode ser melhor para aqueles que tentam organizar uma mesa de proporções menores. Aqueles com mais espaço na mesa podem querer um grande calendário de calendário de mesa.
Uma pequena caixaou o arquivo deve estar sempre disponível para diversas documentos, correio e outros itens. No entanto, deve ser limpo pelo menos duas vezes por mês. Os itens não usados com frequência, mas ainda necessários, devem ser relegados a uma gaveta de mesa.
O trabalhador do escritório deve procurar organizar uma mesa da maneira que lhe dará a máxima eficiência. Algumas lojas de suprimentos de escritórios vendem até os organizadores da mesa para ajudar os trabalhadores nesse objetivo. Isso é útil se o trabalhador tiver espaço para acomodar o organizador. A melhor maneira de organizar uma mesa, no entanto, é manter o efluvia no mínimo. Isso significa descartar qualquer coisa não utilizada em mais de um mês, ou qualquer coisa improvável que seja usada novamente. Até as gavetas da mesa devem ser limpas ocasionalmente. Por mais demorado que seja, a organização de uma mesa economizará tempo a longo prazo e ajudará o trabalhador a ser mais eficiente.