책상을 어떻게 정리할 수 있습니까?

그 사무실이 집에 있든 사업에 관계없이 많은 사무직 근로자는 책상을 조직하기위한 시간 및/또는 성향을 찾는 것이 어려운 과제를 가지고 있습니다. 사람의 책상은 일반적으로 사무실에서 개성의 섬이며 책상을 조직하려는 노력은 어려울 수 있습니다. 책상을 정리하려면 사람은 실제로 필요한 것이 무엇인지 확인하고 불필요하게 쓰레기를 쓰고 책상을 깔끔하게 유지하기 위해 시스템을 고안해야합니다.

책상을 정리하려고 할 때 많은 사람들이 직면하는 주요 장애물 중 하나는 저장 공간이 부족하다는 것입니다. 일정 기간 동안 레코드 나 "우수"자료를 보관 해야하는 사무실 근로자의 경우 저장 공간이 중요합니다. 그러나 단순히 획득 할 수 없다면 좋은 솔루션 중 하나는 책상 아래에 눈에 띄지 않게 앉을 수있는 깔끔한 저장 상자입니다. 그러나 때때로 불필요한 재료를 제거하고보다 최근의 기록을위한 공간을 만들려면 때때로“잡초”해야합니다.

스태킹 파일은 스토리지 공간이 부족한 사람들에게 축복입니다.책상을 조직하려면. 스태킹 파일은 단일베이스에 연결된 일련의 플랫폼입니다. 많은 사람들은 다양한 카테고리의 재료에 대해 6 ~ 8 개의 플랫폼을 가지고 있습니다. 스태킹 파일은 작업자가 특정 파일에 손을 넣을 수 있기 때문에 훌륭한받은 편지함을 만듭니다. 스태킹 파일은 수직이므로 단일받은 편지함보다 더 평평한 책상 공간을 차지하지 않으므로 공간 절약 수단에 이상적입니다.

가장 자주 사용되는 자료는 근로자와 가장 가깝게 배치해야합니다. 전화, 펜 및 연필 보유자는 숫자 나 기타 정보를 줄이기 위해 메모장과 함께 손에 가까워 야합니다. 그러나 이러한 항목은 컴퓨터 키보드 또는 마우스 사용을 방해해서는 안됩니다. 캘린더 패드가 아닌 작은 책상 캘린더는 더 작은 비율의 책상을 구성하려는 사람들에게 더 좋습니다. 더 많은 책상 공간이있는 사람들은 큰 책상 패드 캘린더를 원할 수 있습니다.

작은 상자또는 기타 서류, 우편 및 기타 항목에 대해서는 항상 파일을 사용할 수 있어야합니다. 그러나 한 달에 두 번 이상 청소해야합니다. 자주 사용되지는 않지만 여전히 필요한 항목은 책상 서랍으로 강등되어야합니다.

사무실 직원은 자신의 최대 효율성을 제공하는 방식으로 책상을 정리해야합니다. 일부 사무용품 공급 장치는이 목적으로 근로자를 돕기 위해 책상 주최자를 판매합니다. 작업자가 주최자를 수용 할 수있는 책상 공간이있는 경우 도움이됩니다. 그러나 책상을 정리하는 가장 좋은 방법은 Effluvia를 최소로 유지하는 것입니다. 이는 한 달이 넘는 미사용 또는 다시 사용되지 않을 것입니다. 책상 서랍조차 가끔 청소해야합니다. 시간이 많이 걸리면 책상을 조직하면 장기적으로 시간을 절약하고 작업자가 더 효율적으로 도울 수 있습니다.