Wie kann ich einen Schreibtisch organisieren?
Viele Büroangestellte, ob dieses Büro zu Hause oder in einem Unternehmen, haben eine Aufgabe, die sie schwierig haben: die Zeit und/oder die Neigung zur Organisation eines Schreibtisches zu finden. Der Schreibtisch einer Person ist in der Regel eine Insel der Individualität im Büro, und es kann entmutigend sein, einen Schreibtisch zu organisieren. Um einen Schreibtisch zu organisieren, muss eine Person sicherstellen, was wirklich notwendig ist.
Ein großes Hindernis, dem viele Menschen ausgesetzt sind, wenn versucht wird, einen Schreibtisch zu organisieren, ist der Mangel an Speicherplatz. Für Büroangestellte, die für einen bestimmten Zeitraum Aufzeichnungen oder "Operationsbox" -Material aufbewahren müssen, ist der Speicherplatz von entscheidender Bedeutung. Wenn es jedoch einfach nicht erworben werden kann, ist eine gute Lösung eine nette Speicherbox, die unauffällig unter dem Schreibtisch sitzt. Es sollte jedoch gelegentlich „unkraut“ sein, unnötiges Material zu entfernen und Platz für neuere Aufzeichnungen zu schaffen.
Eine Stapeldatei ist ein Segen für diejenigen, die den Speicherplatz haben, der versucht, zu versucheneinen Schreibtisch organisieren. Eine Stapeldatei ist eine Reihe von Plattformen, die an eine einzige Basis angeschlossen sind. Viele haben sechs bis acht Plattformen für verschiedene Materialkategorien. Eine Stapeldatei bildet einen großartigen Posteingang, da der Arbeiter ihre Hände schneller in die Hände legen kann. Da eine Stapeldatei vertikal ist, nimmt sie nicht mehr flacher Schreibtischplatz als ein einzelner Posteingang ein, sodass sie ideal für platzsparende Mittel sind.
Die am häufigsten verwendeten Materialien sollten dem Arbeiter am nächsten stehen. Der Telefon-, Stift- und Bleistifthalter sollte zusammen mit einem Notizblock in der Nähe sein, um Nummern oder andere Informationen aufzuschreiben. Diese Elemente sollten jedoch die Verwendung der Computertastatur oder der Maus nicht beeinträchtigen. Ein kleiner Schreibtischkalender und nicht ein Kalenderpolster, ist möglicherweise besser für diejenigen, die versuchen, einen Schreibtisch kleinerer Proportionen zu organisieren. Diejenigen mit mehr Schreibtischplatz möchten möglicherweise einen großen Schreibtischpadkalender.
Eine kleine Schachteloder Datei sollte immer für verschiedene Papierkram, Mail und andere Artikel verfügbar sein. Es sollte jedoch mindestens zweimal im Monat gereinigt werden. Gegenstände, die nicht oft benutzt, aber noch benötigt werden, sollten in eine Schreibtischschublade verwiesen werden.
Der Büroangestellte sollte versuchen, einen Schreibtisch so zu organisieren, was ihm oder ihre maximale Effizienz verleiht. Einige Office Supply -Stores verkaufen sogar die Organisatoren des Schreibtischs, um Arbeitnehmern in diesem Zweck zu helfen. Diese sind hilfreich, wenn der Arbeiter über den Schreibtisch verfügt, um den Organisator aufzunehmen. Der beste Weg, einen Schreibtisch zu organisieren, besteht jedoch darin, das Effluvia auf ein Minimum zu halten. Dies bedeutet, in über einem Monat etwas Unbeudels zu verwerfen, oder etwas unwahrscheinlich, was jemals wieder verwendet werden kann. Sogar Schreibtischschubladen sollten gelegentlich gereinigt werden. So zeitaufwändig es auch sein mag, es spart auf lange Sicht Zeit und hilft dem Arbeiter, effizienter zu sein.