Hvordan kan jeg organisere et skrivebord?
Mange kontorarbejdere, uanset om dette kontor er hjemme eller i en virksomhed, har en opgave, de har svært ved at finde tid og/eller tilbøjelighed til at organisere et skrivebord. En persons skrivebord er normalt en ø med individualitet på kontoret, og det kan være skræmmende at gøre en indsats for at organisere et skrivebord. For at organisere et skrivebord skal en person sørge for, hvad der virkelig er nødvendigt, være villig til at skride det unødvendige og udtænke et system for at holde skrivebordet pænt.
En vigtig hindring, som mange mennesker står overfor, når de forsøger at organisere et skrivebord, er mangel på lagerplads. For kontorarbejdere, der skal føre poster eller "outbox" -materiale i en periode, er lagerplads kritisk. Men hvis det simpelthen ikke kan erhverves, er en god løsning en pæn opbevaringsboks, der kan sidde diskret under skrivebordet. Det skal dog "ukrudt" lejlighedsvis "ukrudt" at fjerne unødvendigt materiale, hvilket giver plads til nyere poster.
En stablingsfil er en velsignelse for de korte lagerplads, der forsøgerat organisere et skrivebord. En stablingsfil er en række platforme, der er knyttet til en enkelt base. Mange har seks til otte platforme til forskellige kategorier af materialer. En stablingsfil er en fantastisk indbakke, da arbejdstageren kan lægge hænderne på specifikke filer hurtigere. Da en stablingsfil er lodret, tager den ikke mere fladt skrivebordsplads end en enkelt indbakke, hvilket gør den ideel til rumbesparende midler.
De materialer, der oftest bruges, skal placeres tættest på arbejdstageren. Telefon-, pen- og blyantholderen skal alle være tæt på hånden sammen med en notesblok til at sammenlægge numre eller anden information. Disse varer bør dog ikke forstyrre brugen af computertastaturet eller musen. En lille skrivebordskalender snarere end en kalenderpude kan være bedre for dem, der forsøger at organisere et skrivebord med mindre proportioner. Dem med mere skrivebordsplads ønsker muligvis en stor skrivebordskalender.
En lille kasseeller fil skal altid være tilgængelig til diverse papirer, mail og andre genstande. Det skal dog renses mindst to gange om måneden. Elementer, der ikke ofte bruges, men stadig nødvendige, skal henvises til en skrivebordsskuffe.
Kontorarbejderen skal forsøge at organisere et skrivebord på den måde, der giver ham eller hendes maksimale effektivitet. Nogle kontorforsyningsbutikker sælger endda skrivebordsarrangører for at hjælpe arbejdstagere i dette formål. Disse er nyttige, hvis arbejdstageren har skrivebordet til at rumme arrangøren. Den bedste måde at organisere et skrivebord på er dog at holde effluvien til et minimum. Dette betyder at kassere noget ubrugt på over en måned eller noget usandsynligt nogensinde at blive brugt igen. Selv skrivebordsskuffer skal rengøres lejlighedsvis. Så tidskrævende som det måtte være, vil det at arrangere et skrivebord spare tid på lang sigt og vil hjælpe arbejdstageren med at være mere effektiv.