Hur kan jag organisera ett skrivbord?
Många kontorsarbetare, oavsett om det kontoret är hemma eller på ett företag, har en uppgift som de har svårt: att hitta tid och/eller lutning att organisera ett skrivbord. En persons skrivbord är vanligtvis en ö av individualitet på kontoret, och att försöka organisera ett skrivbord kan vara skrämmande. För att organisera ett skrivbord måste en person se till att vad som verkligen är nödvändigt, vara villig att skräpa det onödiga och utforma ett system för att hålla skrivbordet snyggt.
Ett stort hinder som många människor möter när de försöker organisera ett skrivbord är bristen på lagringsutrymme. För kontorsarbetare som måste hålla register eller "utbox" -material under en tid är lagringsutrymmet kritiskt. Men om det helt enkelt inte kan förvärvas, är en bra lösning en snygg lagringslåda som kan sitta på ett obehagligt sätt under skrivbordet. Det bör emellertid vara "ogräs" ibland för att ta bort onödigt material och ge plats för nyare poster.
En staplingsfil är en välsignelse för de korta lagringsutrymmen som försökeratt organisera ett skrivbord. En staplingsfil är en serie plattformar kopplade till en enda bas. Många har sex till åtta plattformar för olika kategorier av material. En staplingsfil gör en bra inkorg, eftersom arbetaren kan lägga händerna på specifika filer snabbare. Eftersom en staplingsfil är vertikal tar den inte mer platt skrivbord än en enda inkorg, vilket gör den idealisk för rymdbesparande medel.
De material som oftast används bör placeras närmast arbetaren. Telefon-, penn- och pennhållaren bör alla vara nära handen, tillsammans med en anteckningsblock, för att notera nummer eller annan information. Dessa objekt bör dock inte störa användningen av datortangentbordet eller musen. En liten skrivbordskalender, snarare än en kalenderdyna, kan vara bättre för dem som försöker organisera ett skrivbord med mindre proportioner. De med mer skrivbordsutrymme kanske vill ha en stor kalender för skrivbord.
en liten lådaeller fil bör alltid vara tillgänglig för diverse pappersarbete, post och andra objekt. Det bör dock rengöras minst två gånger i månaden. Objekt som inte ofta används, men som fortfarande behövs, bör förflyttas till en skrivbordslåda.
Kontorsarbetaren bör försöka organisera ett skrivbord på det sätt som ger honom eller hennes maximala effektivitet. Vissa kontorsförsörjningsbutiker säljer till och med skrivbordsarrangörer för att hjälpa arbetare i detta ändamål. Dessa är användbara om arbetaren har skrivbordet för att rymma arrangören. Det bästa sättet att organisera ett skrivbord är dock att hålla Effluvia till ett minimum. Detta innebär att kassera något som inte används på över en månad, eller något osannolikt att det någonsin kommer att användas igen. Även skrivbordslådor ska rengöras ibland. Så tidskrävande som det kan vara, att få ett skrivbordsorganiserat kommer att spara tid på lång sikt och kommer att hjälpa arbetaren att vara mer effektiv.