Jak mogę zorganizować biurko?
Wielu pracowników biurowych, niezależnie od tego, czy to biuro jest w domu, czy w firmie, ma trudne zadanie: znalezienie czasu i/lub skłonności do zorganizowania biurka. Biurko osoby jest zwykle wyspą indywidualności w biurze, a wysiłek zorganizowania biurka może być zniechęcający. Aby zorganizować biurko, osoba musi upewnić się, co jest naprawdę konieczne, chętnie zniszczy niepotrzebne i opracować system, aby utrzymać schludne biurko.
Jedną z głównych przeszkód, z którymi stoi wiele osób podczas próby zorganizowania biurka jest brak miejsca do przechowywania. Dla pracowników biurowych, którzy muszą prowadzić rejestry lub „materiały” przez pewien czas, przestrzeń do przechowywania ma kluczowe znaczenie. Jeśli jednak nie można go uzyskać, jednym dobrym rozwiązaniem jest schludne pudełko, które może usiąść dyskretnie pod biurkiem. Od czasu do czasu należy jednak „chwast”, aby usunąć niepotrzebny materiał, tworząc miejsce na najnowsze rekordy.
Plik stosu jest błogosławieństwem dla osób krótkich w przestrzeni do przechowywania, którzy próbujązorganizować biurko. Plik stosu to seria platform dołączonych do jednej bazy. Wiele ma od sześciu do ośmiu platform dla różnych kategorii materiałów. Plik stosu stanowi świetną skrzynkę odbiorczą, ponieważ pracownik może szybciej nakładać ręce na określone pliki. Ponieważ plik stosu jest pionowy, nie zajmuje więcej płaskiej przestrzeni biurkowej niż jedna skrzynka odbiorcza, co czyni go idealnym do oszczędzania przestrzeni.
Najczęściej stosowane materiały powinny być umieszczone najbliżej pracownika. Telefon, długopis i ołówek powinny być bliskie ręce, wraz z notatnikiem, za zrzucenie liczb lub innych informacji. Jednak te elementy nie powinny zakłócać korzystania z klawiatury lub myszy komputerowej. Mały kalendarz biurka, a nie podkładka kalendarzowa, może być lepszy dla osób próbujących zorganizować biurko o mniejszych proporcjach. Osoby z większą przestrzenią biurkową mogą chcieć dużego kalendarza na biurku.
Małe pudełkolub plik powinien być zawsze dostępny do różnych dokumentów, poczty i innych elementów. Należy go jednak wyczyścić co najmniej dwa razy w miesiącu. Przedmioty nie często używane, ale nadal potrzebne, powinny zostać przeniesione do szuflady biurkowej.
Pracownik biurowy powinien starać się zorganizować biurko w sposób, który da mu maksymalną wydajność. Niektóre sklepy biurowe sprzedają nawet organizatorów biurka, aby pomóc pracownikom w tym celu. Są one pomocne, jeśli pracownik ma miejsce na biurku, aby pomieścić organizatora. Najlepszym sposobem na zorganizowanie biurka jest minimum utrzymanie wyprawy. Oznacza to odrzucenie czegokolwiek nieużywanego w ciągu ponad miesiąca lub cokolwiek mało prawdopodobnego, aby zostać ponownie użyte. Nawet szuflady biurkowe należy od czasu do czasu wyczyścić. Choć może to być czasochłonne, zorganizowane biurko zaoszczędzi czas na dłuższą metę i pomoże pracownikowi być bardziej wydajne.